Responsable administratif

Chez Trisol Solutions Energétiques SA, nous croyons fermement que le futur est renouvelable ! Nous sommes une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans les installations photovoltaïques et les solutions énergétiques durables. Notre mission ? Éclairer l'avenir avec des sources d'énergie propres et renouvelables tout en réduisant notre empreinte carbone. Travailler chez nous, c'est faire partie d'une équipe passionnée par la technologie verte, l'innovation, et la construction d'un monde meilleur. Vous aurez l'occasion de collaborer avec des experts du domaine, dans une ambiance conviviale et pleine d'énergie (verte, bien sûr !). Si vous cherchez un emploi où vous pouvez vraiment faire une différence tout en vous amusant, vous êtes au bon endroit

Description du Poste
Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal doit être titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent et posséder un Certificat de Formateur(trice) en Entreprise (CFFE). Une expérience dans les installations photovoltaïques serait un plus apprécié. La maîtrise du portugais et de l'espagnol serait également un atout. En tant que Responsable Administratif(ve), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la facturation, du classement, de la prise de rendez-vous, et de la formation d'un apprenti.

Responsabilités
- Facturation : Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs.
- Classement : Organiser et maintenir les dossiers administratifs et financiers.
- Prise de Rendez-vous : Gérer les agendas et organiser les réunions et rendez-vous.
- Formation : Assurer la formation et le suivi d'un apprenti, en conformité avec les exigences du CFFE.
- Correspondance : Rédiger et gérer la correspondance administrative et commerciale.
-Soutien Administratif : Fournir un soutien administratif général à l'équipe, y compris la gestion des appels
téléphoniques et des courriels.
- Gestion des Stocks : Suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau.
- Rapports : Préparer des rapports financiers et administratifs réguliers pour la direction.
- Support Spécifique : Apporter un soutien administratif spécifique aux projets d'installations photovoltaïques si nécessaire.

Exigences
• Formation : CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent, Certificat de Formateur(trice) en
Entreprise (CFFE) serait bienvenu.
• Expérience : Expérience préalable dans un rôle administratif similaire souhaitée. Une expérience dans le
domaine des installations photovoltaïques est un atout.
• Compétences Linguistiques : La maîtrise du portugais et de l'espagnol est un plus.
• Compétences Informatiques : Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, logiciels de
comptabilité).
• Organisation : Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Communication : Compétences avérées en communication écrite et orale.
• Esprit d'Équipe : Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un esprit d'équipe.

Nous Offrons
- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs.
- Poste libre de suite ou à convenir

Comment Postuler
Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous correspondez au profil recherché, veuillez envoyer votre dossier de
candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats) à l'adresse suivante : Écrire un email
ou par courrier à Trisol Solutions Energétiques SA Champs-courbes 5, 1024 Ecublens
Nous répondrons uniquement aux dossiers complets.