Projektkoordinator/in Unternehmensentwicklung / Assistant to CEO (w/m/i)

Hoteljob

Bad Ragaz

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19.06.2024

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Das Grand Resort Bad Ragaz steht für Qualität, exzellenten Service und wurde mit sechs Michelin-Sternen, einem grünen Michelin-Stern sowie 76 GaultMillau-Punkten ausgezeichnet. Die einmalige Kombination von Luxushotellerie, Gastronomie, Spa, Gesundheit, Business, Events und Golf machen das Grand Resort unverwechselbar und einzigartig.

Unsere 800 Mitarbeitenden streben mit unseren Werten Eigenverantwortung, Achtsamkeit und Innovation nach Exzellenz. Teil des Teams und der Kultur werden? Dann unbedingt die Chance nutzen, mit uns im führenden Wellbeing & Medical Health Resort Europas zu wachsen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Projektkoordinator/in Unternehmensentwicklung / Assistant to CEO (w/m/i).Ihr Profil

Fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis in Theorie und Praxis
Sehr gute Auffassungsgabe gepaart mit der Gabe, die «richtigen» Fragen zu stellen
Mehrjährige relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position
Fundierte praktische Erfahrung in Projektplanung, -durchführung und -kontrolle
Ausgeprägte Methodenkompetenz sowie kommunikatives Geschick, auch in der Leitung von interdisziplinären Projektteams
Hohe Lösungs- und Dienstleitungsorientierung (intern und extern)
Gestaltungswille und Freude am Aufbau und der Weiterentwicklung von Innovationen und Verbesserungen sowie am Change-Management
gepflegte Umfangsformen, hohe Sozialkompetenz, Kontaktfähigkeit auf allen Stufen
100% Diskretion und Loyalität, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbständigkeit
Stilsicherheit in Deutsch (Muttersprachenniveau), sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office

Formale / fachliche Ausbildung:

Höhere Ausbildung auf Stufe Fachhochschule mit Fokus Betriebswirtschaftslehre oder Direktionsassistenz mit eidg. FA sowie entsprechende Weiterbildungen
Solide Weiterbildungen im Projektmanagement

Ihre Aufgaben

Projekt- & Innovations Management:

Eigenständige Gestaltung, Leitung und Begleitung strategischer Projekte
Weiterentwicklung der Organisation im Hinblick auf das strategische Projektmanagement inkl. Neuerungen und Innovationen
Führung des Projektmanagement-Office inkl. Schulung und Support
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sowie Mitarbeit bei Projekten und Grossanlässen
Fortlaufende Aktualisierung des Projekt-Portfolios

Strategie & Unternehmensentwicklung:

Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen Fragestellungen sowie die aktive Unterstützung des CEO im Strategieprozess
Durchführung von Analysen und die Identifikation von Möglichkeiten für geschäftliches Wachstum und Effizienzsteigerungen

Assistenz, Organisation & Administration:

Administrativer und organisatorischer Support des CEO in sämtlichen Belangen
Koordinationsstelle für den Verwaltungsratspräsidenten (VRP), den Verwaltungsrat (VR) und die Geschäftsleitung (GL)
Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsleitung (GL), erweiterten Geschäftsleitung (eGL) und des Verwaltungsrates (VR)
Stellvertretung des Assistants to General Manager und Assistants to CFO / Head Services

Wir bieten