Projektassistenz
Projektassistenz
Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden im Bereich Infrastrukturprojekte suchen wir eine erfahrene Projektassistentin (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Verwaltung des Bereichspostfachs inkl. Priorisierung und Bearbeitung eingehender Aufgaben
- Operative Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Bedarfsanforderungen für den Einkauf (BANF), Koordination von Bestellungen und Überwachung von Garantiezeiten
- Assistenz im Projektmanagement, inkl. Erstellen und Strukturieren von Datenablagen, Archivierung von Dokumenten, Verfassen von Protokollen und Präsentationen sowie Führen des Pendenzenmanagements
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Anlässen wie Projektsitzungen oder Stakeholder-Meetings
- Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in Systemen wie SAP und bei der Erstellung von Projektdokumenten (z.B. Projekthandbuch)
- Mehrjährige Erfahrung als Management- oder Projektassistenz, bevorzugt im Bauwesen oder der Energiewirtschaft
- Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil, idealerweise im Bauwesen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office (Windows 10/Office 365, MS-Project); SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Kaufmännische Berufsausbildung (zwingend); Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. BetriebswirtschafterHF) oder im Projektmanagement (z.B. IPMA Level D) von Vorteil)
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Effizienz in der Aufgabenerledigung
- Große Zuverlässigkeit und Verlässlichkeit
- Starke Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Hohes Mass an Selbstständigkeit, Pflichtbewusstsein und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Deutsch Muttersprache und Französisch B2
Bereit, deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzusetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Suvirthika Suman
Über die Firma
