Projektassistent:in Kongresse & Events

Wir von der BERNEXPO GROUPE inszenieren jedes Jahr mehr als 30 Eigen- und Gastmessen, über 300 Kongresse und Fachveranstaltungen sowie Events jeder Grösse. Wir verbinden Menschen, Marken und Märkte – sei es vor Ort, hybrid oder virtuell. Werde auch du Teil des BERNEXPO-Teams und entwickle dich gemeinsam mit uns weiter.

Bist du eine dienstleistungsorientierte und effiziente Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, die für Events brennt? Dann verstärke unser Team als

Deine Verantwortung

• Als Member des Teams «Kongresse & Events» unterstützt du die Bereichsleitung und die Projektleitenden bei allen administrativen und operativen Aufgaben rund um Kunden- und Eigenveranstaltungen
• Du bist für das Eventpostfach verantwortlich und erster Kontakt für potenzielle Kund:innen
• Du erstellst Offerten, Rechnungen und Auswertungen
• Du unterstützt aktiv die Datenaufbereitung und -pflege in unserem CRM-System
• Bereichsübergreifende Aufgaben und Planungen begleitest du durch deine administrative Unterstützung
• Deine Mitarbeit bei Veranstaltungen, einschliesslich der Arbeit im Kongressbüro, ist ein wesentlicher Bestandteil deines Arbeitsalltags
• Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hospitality Management bei Events und Kongressen
• Du koordinierst das Sitzungsmanagement im Buchungstool
• Du lebst Prozesse proaktiv und trägst massgeblich zu deren kontinuierlichen Weiterentwicklung bei
• Deine Leidenschaft für Planung, Organisation und Administration zeichnet dich aus

Dein Rucksack

Du bist eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer kaufmännischen oder ähnlichen Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Eventbranche. Gastfreundschaft trägst du in deiner DNA und verfügst ein ausgeprägtes Gespür für die Bedürfnisse unsere Kundinnen und Kunden. Dank deiner flexiblen und vielseitigen Arbeitsweise scheust du dich nicht, in unterschiedlichen Bereichen tatkräftig mit anzupacken. Du schätzt eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine gut strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen kannst.

Mit deinem stilsicheren Deutsch sowie deinen ausgezeichneten Französischkenntnissen kommunizierst du erfolgreich. Zudem bringst du dich gerne proaktiv ein, um Prozesse zu optimieren. Als Teamplayer:in teilst du dein Wissen und deine Begeisterung für Events und für das Unternehmen.

Dein neues Arbeitsumfeld

Deine zukünftigen Kollegen:innen brennen alle mit Herz und Seele für Veranstaltungen und Live-Marketing. Auch deine Ideen und dein Engagement sind sehr willkommen. Wir fördern und entwickeln unsere Mitarbeitenden kontinuierlich.

Deine Benefits bei BERNEXPO

• Tickets für Messen & Events
• Gratis Innenparkplatz
• Halbtax
• Kostenübernahme Mobiltelefon
• Attraktive Pensionskassenpläne

Bewirb dich jetzt direkt über unser Online-Portal und werde Teil unseres Teams!

Kontakt

Deine Fragen beantworten dir gerne Annette Kohler, Leiterin Kongresse & Events, unter 031 340 12 93 oder Sina Müller, HR-Generalistin, unter 031 340 12.84.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.