Projektassistent/-in Bauadministration
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Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem breiten Aufgabengebiet. Im dynamischen und spannenden Umfeld finden Sie Gestaltungsspielraum und zeitgemässe, attraktive Arbeitsbedingungen.
Wir suchen für den Standort Müsterlingen eine/n
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Projektassistent/-in Bauadministration
Sie übernehmen
- Projekteröffnungen in SAP und Messerli BAUAD
- Eröffnung der Projektablagestruktur
- Vorbereitung und Durchführung von Submissionen sowie Erstellung der Vergabeanträge z.H. der Projektleitungen
- Erstellen von Auftragsbestätigungen, Verträgen und Werkverträgen für die Projektleitungen
- Führen des Nachtragsmanagements und Sicherstellung der Vertragskonformität z.H. der Projektleitungen
- Termingerechte und buchhalterisch korrekte Kontierung/Kontrolle (Vertragskonformität) von Kreditorenrechnungen
- Super-User Messerli (u.a. Adressverwaltung Outlook und Messerli)
- Unterstützung der Projektleitungen betreffend Abschluss von Bauversicherungen
- Mitarbeit bei Fachprojekten
- Allgemeine Korrespondenz und Administration, Postbearbeitung, Telefondienst, Kalenderbetreuung
- Enge Zusammenarbeit mit der Bauadministration in Frauenfeld (gegenseitige Stv.) und der Unternehmensentwicklung TIAG bei der Pflege und Optimierung der internen Prozesse
Sie bringen mit
- Sie sind humorvoll und setzen sich für Ihre Anliegen mit Leidenschaft ein
- Sie übernehmen Verantwortung und behalten auch in belastbaren Situationen den Überblick
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung in der Baubranche; Architekturbüro / Generalunternehmung oder ähnliches
- Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Messerli BAUAD, SAP, MS Office)
- Sie sind flexibel, kommunikativ und teamfähig mit unternehmerischer Denkweise, organisatorischen Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
Darauf dürfen Sie sich freuen
Wir bieten Ihnen viel Eigenverantwortung und ein breites Aufgabengebiet mit Fokus auf Teamwork. Es erwartet Sie eine moderne Infrastruktur in einem zukunftsorientierten und erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen. Auf Wunsch mit Parkplatz, sehr guter ÖV-Anbindung, firmeneigener Kita und gutem Personalrestaurant.
Die thurmed Immobilien AG stellt sich Ihnen vor
Die thurmed Immobilien AG (TIAG) mit Sitz in Frauenfeld ist das Kompetenzzentrum für alle Immobiliendienstleistungen in der stetig wachsenden thurmed Unternehmensgruppe. Insbesondere für die Standorte der Spital Thurgau AG bieten wir umfassende Architektur-, Bauplaner- und Immobiliendienstleistungen an und stellen so den reibungslosen Betrieb, den technischen Unterhalt sowie auch die Verwaltung des umfangreichen Liegenschaftsportfolios sicher.
Wir bevorzugen Direktbewerbungen, Stellenvermittler verzichten bitte auf eine Kontaktaufnahme.
ALLE UNSERE OFFENEN STELLEN
Ihre Kontaktperson
«Wollen Sie mehr über diese spannende Stelle erfahren? Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme.»
Peter Wiedermann
+41 58 144 70 22
Arbeitsort
8596 Münsterlingen
Über die Firma
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Münsterlingen / Scherzingen / Frauenfeld