Programme Management Office – Support/Coordinator/Junior Analyst (m/w/d)

Hays (Schweiz) AG

Basel

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18.06.2024

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Verwaltung und Koordinierung der Programmberichterstattung: u.a. Status-, Risiko-, Zeitberichte, KPIs und Berichterstattung an die Programmleitung
Verwaltung und Koordinierung des Registers für Risiken und Probleme auf Programmebene, Unterstützung bei der Analyse von Risiken und Problemen und Förderung von Lösungen
Sicherstellung und Pflege eines gemeinsamen Registers und der Verfolgung innerhalb des Programms
Unterstützung, zusammen mit dem Programm-Business-Navigator und dem PMO, bei der Verfolgung der Programmkosten und dem Controlling des Dashboards
Bei Bedarf Planung von Besprechungen, Einladungen und praktischen Aspekten, z. B. Sicherstellung des Veranstaltungsortes und der praktischen Aspekte großer Programmsitzungen bis hin zur Erstellung von Protokollen, Verwaltung von Verteilerlisten
Unterstützung des Programm-Managements und der Streams bei Planungsaktivitäten
Untersuchung und Unterstützung von Entscheidungen und Unterstützung bei Geschäftsfällen
Unterstützung bei der Festlegung des Rahmens für die Dokumentation und Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitsmethoden, vereinbarten Routinen und Dokumentationsanforderungen

Gute Kenntnisse der allgemeinen Geschäftsprozesse mit Schwerpunkt Finanzen und Lieferkette
Gute Kenntnisse von Methoden des Projekt- und Änderungsmanagements
Kenntnisse über administrative Prozesse und Routinen
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Kenntnisse über größere Programme, Strategien, Prozesse und Arbeitsmethoden.
Kenntnisse in den Werkzeugen Planview, Basware, MS Office, MS Project, MS Visio, PowerBI
Hochschulabschluss in Logistik, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder IT
Fließend in Englisch
Vorerfahrung in Arbeit in großen Projekten oder Programmen mit ähnlichen Aufgaben
Vorerfahrung in Arbeit mit Verwaltungs- und/oder Controllingaufgaben

Aussicht auf Projektverlängerung
Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.