Personalassistent/-in 80 - 100%
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unseren Hauptsitz in Zürich eine/-n Personalassistent/-in per sofort.
Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unseren Hauptsitz in Zürich eine/-n Personalassistent/-in per sofort.
Personalassistent/-in 80 - 100%
Ihre Herausforderung
- Mitarbeit bei der gesamten Personaladministration (Eintritt und Austritt)
- Unterstützung im Bereich Rekrutierung und Personalentwicklung
- Führen und Überwachung von Posteingang, Agenda und Terminen
- Erstellen und koordinieren von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende
- Abwicklung von personaladministrativen Aufgaben wie zum Beispiel:
- Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Verfassen von Arbeitsverträgen
- Verwaltung und Pflege der Personaldossier - Unterstützung im Bereich Payroll
- Abwicklung und Prüfung von Taggeldkarten
- Mithilfe beim monatlichen Lohnlauf
- Unterstützung in der Abwicklung von Langzeitabwesenheiten - Erledigen von allgemeinen Büroarbeiten im Bereich der Team-Assistenz
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie Weiterbildung zum Sachbearbeiter/-in oder Assistent/-in Personal
- 2-jährige Berufserfahrung in der Personalabteilung
- Erfahrung im integralen Facility Management von Vorteil
- Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen, idealerweise SAP ByD, SwissSalary und sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Stilsichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Teamplayer/-in mit vernetzter Denkweise sowie effizienter und vorausschauender Arbeitsweise
Unser Angebot
- 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitsbedingungen. Sprechen Sie mit uns über Ihre Vorstellungen
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
Arbeitsort
Förrlibuckstrasse 66
8005 Zürich
Über die Firma
