Personalassistent*in (40%)
Mit rund 40 Mitarbeitenden gehört Akzent Prävention und Suchttherapie zu den grösseren Schweizer
Organisationen in der Suchtprävention und -therapie.
Akzent ist ein Verein, der die Bereiche Prävention, Suchttherapie und Zentrale Dienste unter einer
Trägerschaft vereint. Die Zentralen Dienste sind für die Supportprozesse Kommunikation, Personal,
Administration, IT und Finanzen zuständig.
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Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Personalassistent*in (40%)
Ihre Aufgaben
Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Verantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung
Sozialversicherungsadministration (Unfall- und Krankheitsmeldungen, Familienzulagen, PK etc.)
Betreuung des Arbeitszeit- und Absenzenmanagements
Erstellen von Auswertungen und Statistiken
Anlaufstelle für HR-Fragen von Vorgesetzten und Mitarbeitenden
Sozialversicherungsadministration (Unfall- und Krankheitsmeldungen)
Verwaltung von Personaldossiers und -dokumenten
Prozessoptimierungen im personellen Bereich
Betreuung Empfang und Telefonzentrale
Gegenseitige Stellvertretung im Dreierteam Personal & Administration
Diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
Kauffrau/Kaufmann mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung
Weiterbildung als Personalassistent*in oder ähnlich
Gute Informatik-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und Abacus wünschenswert
Selbstständiges, zuverlässiges und effizientes Arbeiten
Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
Zuvorkommender, professioneller Umgang als Ansprechperson von Akzent
Ihre Chance
Spannende und selbstständige Arbeit in einem dynamischen, sozialen Unternehmen
Zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Luzern
Möglichkeit zu Homeoffice
Anstellung in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Luzern
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte schicken Sie Ihr Dossier per Mail an E-Mail schreiben.
Für Auskünfte steht Ihnen Jacqueline Mennel, Co-Geschäftsführung, gerne zur Verfügung unterjacqueline.mennel@akzent-luzern.chTel. 041 429 72 41 (Direkt).
www.akzent-luzern.ch
Organisationen in der Suchtprävention und -therapie.
Akzent ist ein Verein, der die Bereiche Prävention, Suchttherapie und Zentrale Dienste unter einer
Trägerschaft vereint. Die Zentralen Dienste sind für die Supportprozesse Kommunikation, Personal,
Administration, IT und Finanzen zuständig.
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Personalassistent*in (40%)
Ihre Aufgaben
Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Verantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung
Sozialversicherungsadministration (Unfall- und Krankheitsmeldungen, Familienzulagen, PK etc.)
Betreuung des Arbeitszeit- und Absenzenmanagements
Erstellen von Auswertungen und Statistiken
Anlaufstelle für HR-Fragen von Vorgesetzten und Mitarbeitenden
Sozialversicherungsadministration (Unfall- und Krankheitsmeldungen)
Verwaltung von Personaldossiers und -dokumenten
Prozessoptimierungen im personellen Bereich
Betreuung Empfang und Telefonzentrale
Gegenseitige Stellvertretung im Dreierteam Personal & Administration
Diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
Kauffrau/Kaufmann mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung
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Gute Informatik-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und Abacus wünschenswert
Selbstständiges, zuverlässiges und effizientes Arbeiten
Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
Zuvorkommender, professioneller Umgang als Ansprechperson von Akzent
Ihre Chance
Spannende und selbstständige Arbeit in einem dynamischen, sozialen Unternehmen
Zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Luzern
Möglichkeit zu Homeoffice
Anstellung in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Luzern
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Bitte schicken Sie Ihr Dossier per Mail an E-Mail schreiben.
Für Auskünfte steht Ihnen Jacqueline Mennel, Co-Geschäftsführung, gerne zur Verfügung unterjacqueline.mennel@akzent-luzern.chTel. 041 429 72 41 (Direkt).
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Über die Firma
