Office Services Coordinator 80%
Office Services Coordinator 80%
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zürich suchen wir eine/n
Office Services Coordinator 80%
Ihre Hauptaufgaben:
- Betreuung von verschiedenen Kunden auf dem Platz Zürich als Workplace Experience Coordinator
- Begrüssung von Kunden und verwalten und aufsetzten der Sitzungszimmer
- Erstellen von verschiedenen Reports
- Erstellen von Lieferantenbestellungen
- Verträge sammeln und speichern
- Verfolgen und Abrechnen von internen und externen Kosten auf verschiedene Kostenstellen
- Administrative Aufgaben wie Reisen und Events buchen
Ihr Profil:
- Teamfähig, Kommunikativ, Verhandlungsgeschick, Kundenorientiert, Durchsetzungsvermögen
- Kommuniziert offen, ist flexibel und belastbar. Strebt Einfachheit und Klarheit an. Analytisches und strukturiertes Handeln
- Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position (z.B. Rezeption/Admin)
- Präzision, Genauigkeit und Geschwindigkeit der Ausführung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können wir Ihnen bieten:
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 79 501 50 93
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsort
Bärengasse 29
8001 Zürich
Über die Firma
