Office Managerin
Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für exzellente Kundenbetreuung? Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in der Immobilienbranche suchen wir eine hochmotivierte und zuverlässige Office Managerin als Koordinatorin für Empfang, Büro, Sekretariat und Beratung. In dieser zentralen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und repräsentieren das Unternehmen auf professionelle Weise. Ihr Organisationstalent und Ihre hohe Kommunikationsfähigkeit sind gefragt, um die verschiedenen Abteilungen erfolgreich zu unterstützen und reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Wir richten uns an eine aufgeschlossene und gewinnende Person mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Funktion sowie ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
Aufgaben
Professionelle Begrüssung und Empfang von Kunden im Empfangsbereich
Koordination und Vermittlung zwischen Kunden, Verkaufs-, Rechts- und Bewertungsabteilungen
Aktive Mithilfe bei der Akquise neuer Mandate in Zusammenarbeit mit dem Verkaufs- und Rechtsdienst
Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events
Verwaltung und Sicherstellung der Datenpflege
Fähigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV E-/M-Profil, HMS oder Gymnasium mit kaufmännischer Weiterbildung)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der Immobilienbranche
Fundierte Kenntnisse in MS Office
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Benefits
Verantwortungsvolle Position mit intensivem Kundenkontakt
Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Moderner Arbeitsplatz
Bringen Sie Ihre Erfahrung als Office Managerin auf das nächste Level!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Job-Details
Stellenprozente
100%
Arbeitsbeginn
Nach Vereinbarung
Stellenart
Feststelle
Einsatzregion
Grossraum Winterthur
Branche
Finanzen / Treuhand / Immobilien
Sprachen
Deutsch fliessend in Wort und Schrift
h* - Wir sind humans. Wir sind humanik. Dafür steht das h*. Alter, Herkunft, Hautfarbe oder Geschlecht, das spielt uns keine Rolle.
Bei uns sind alle willkommen, die mit ihrem Talent bewegen.