Office Manager/in

Als Teil der Emil Frey AG Gruppe sind wir eine erfolgreiche Anbieterin für die Konzeption und Vermittlung von Beförderungsdiensten. Im Grossraum Zürich vermitteln wir für die Marke 7x7 und weitere Partner Taxis, Kleinbusse und Limousinen im 24-Stunden-Betrieb. Unsere Taxizentrale vermittelt Fahrten in Zürich, Bern und St. Gallen.

Neben analogen Kommunikationskanälen entwickeln wir innovative digitale Mobilitätslösungen, wie zum Beispiel das Mobilitätsökosystem go! Fleet.

Beförderungsdienstleistungen erbringen wir mit unserem Tochterunternehmen Pro Taxi AG.

• Du trägst die Verantwortung für unser Sekretariat und das operative Finanzwesen in Zusammenarbeit mit der Zentralbuchhaltung der Emil Frey Gruppe in Zürich.
• Mit Deinem jungen Team empfängst Du Besucherinnen und beantwortest schriftliche und telefonische Anliegen unserer Partner und Kunden.
• Du bist verantwortlich für die Betriebsbuchhaltung und die Debitorenbewirtschaftung mit Mahnwesen sowie die monatliche Lohnabrechnung von rund 100 Fahrern.
• Du rapportierst dem COO und unterstützt ihn und andere Abteilungen in administrativen Belangen und Spezialprojekten.
• Als Berufsbildner/in bist Du verantwortlich für die Rekrutierung und Ausbildung unserer lernenden Kaufleute, die aktiv im operativen Geschäft mitarbeiten.

• Eine kaufmännische Grundausbildung und weiterführende Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen und idealerweise im Personalwesen.
• Du hast ein ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein und arbeitest speditiv und präzise. Dasselbe erwartest Du von Deinem Umfeld.
• Idealerweise verfügst Du über den eidgenössischen Ausweis für Berufsbildung oder bist bereit, diesen berufsbegleitend zu erlangen.
• Du schätzt den kollegialen aber leistungsorientierten Umgang mit Deinem jungen Team und das dynamische, multikulturelle Umfeld der Mobilitätsbranche.
• Bürosoftware beherrschst Du perfekt und arbeitetest Dich rasch und mit Freude in neue Informatiksysteme oder Buchhaltungsprogramme ein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Der Umgang mit unterschiedlicher Software fällt Dir leicht und Du arbeitest Dich gerne selbständig in neue Tools ein.

• Moderner Arbeitgeber mit erfolgreicher Vernetzung im Mobilitätsmarkt
• Ein dynamisches, professionelles Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen Räumlichkeiten
• Fünf Wochen Ferien und flexible Einsatzzeiten 

Wenn Sie glauben, dass Sie die richtige Person für diese Position sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!