Office Manager und Sachbearbeitung (m/w/d) 100%
Anstellung: 100%
Ort: Lachen SZ
Branche: Transport/Logistik
Veröffentlichungsdatum: 09.07.2024
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für das Office Management, Betreuung der Cafeteria und
Telefonzentrale
- Sicherstellen eines reibungslosen Bürobetriebs für Mitarbeiter und Besucher
- Beschaffung von Büromaterial, Getränken, Snacks und Reinigungsmitteln
- Verwaltung und Mithilfe bei der Beschaffung von Büroausstattung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Reisebuchungen für Mitarbeiter und den CEO
- Tägliche Verwaltung der Post- und Kurierdienste
- Besuchermanagement und Planung und Organisation der Besprechungsräume
- Organisation von internen und externen Events und Messen
- Unterstützung Sachbearbeitung Innendienst
- Verantwortlich für das Archiv
- Gebäudemanagement und Koordinierung von externen Dienstleistern und enge Zusammenarbeit mit internem Facility Manager
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute MS Office (M365) Kenntnisse
- Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch
- Selbständige, entscheidungsfreudige und vernetzt denkende Person
- Sehr gute soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil
Das dürfen Sie erwarten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Geschäft
- Dynamisches Arbeitsumfeld
- Flache Unternehmensstruktur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Gute Pensionskassenleistungen
- 5 Wochen Ferien - ab 40 Jahren zusätzliche Ferientage
- Gratisparkplätze und Möglichkeit zum gratis Laden von e-Autos
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Emilie Colomberotto - Telefon: 055 220 60 97 oder via E-Mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
Bewerbungen welche nicht den Anforderungen entsprechen können nicht beantwortet/retourniert werden.
Über die Firma
