IT Office Assistenz 60%

Als Teammitglied der IT Abteilung berichtest du direkt an den Leiter IT Operations, verantwortest vor allem die administrativen Aufgaben der Abteilung und nimmst so in dieser Rolle eine wichtige Schnittstelle zwischen der IT-Abteilung und den weiteren Bereichen des Unternehmens wahr.
Nun suchen wir zur Ergänzung des IT Operation Team zum nächst möglichen Zeitpunkt eine engagierte und proaktive Persönlichkeit wie dich als, 

• Erledigung von administrativen Aufgaben (in) der IT Abteilung
• Erstellung und Pflege des IT-Budget, -Forecasts und Analysen zur Budgetentwicklung und Identifizierung von Einsparpotenzialen
• Verwaltung und optimieren des gesamten IT-Beschaffungsprozesses (Bedarfsanalyse, Angebotsvergleich, Bestellung und Rechnungsprüfung)
• Erstellung und Nachverfolgung von IT CAPEX-Anträgen, sicherstellen der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und -budgets
• Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Stakeholdern
• Verwaltung und Pflege von IT-Verträgen (Softwarelizenzen, Wartungsverträge, etc.)
• Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsbedingungen und Fristen
• Verhandlung von Vertragsverlängerungen und -änderungen in Zusammenarbeit mit dem Leiter IT Operations

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich in ähnlicher Tätigkeit sowie idealerweise im IT Umfeld
• Ausgesprochenes Zahlenflair und sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Einwandfreie Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mindestens B-Level) in Wort und Schrift

• Herausfordernde Aufgaben und eine vielseitige Tätigkeit mit der Chance, dich in einem internationalen Umfeld zu entfalten und zu verwirklichen
• Einen modernen Open-Office-Arbeitsplatz am Hapimag Hauptsitz in Steinhausen (ZG) mit guter Verkehrsanbindung in familiärer Atmosphäre und einem engagierten, agilen Team mit viel Sinn für Humor
• Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 40% Remote Work) sowie Möglichkeit, gelegentlich von einem Resort aus zu arbeiten
• Attraktive Mitarbeitervorteile für Ferien in den Hapimag-Resorts und weitere Benefits bzgl. Kinderbetreuung und ÖV-Anreise
• Förderung der Eigenverantwortung und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen

Du fühlst dich angesprochen und wünschst dir eine wertgeschätzte Tätigkeit mit viel Urlaubsflair? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen und über deine Bewerbung per E-Mail an: E-Mail schreiben

P.S: für diese Stelle prüfen und evaluieren wir bis auf weiteres ausschliesslich Direktbewerbungen mit bestehendem Wohnsitz und Arbeitsbewilligung für die Schweiz

Hapimag AG
Recruitment & Talent Acquisition
Sumpfstrasse 18
6312 Steinhausen
www.hapimag.com/jobs