Office Assistance / GL-Assistenz im Produktionsbereich
Anstellung: 100%
Ort: Basel
Branche: Industrie diverse
Veröffentlichungsdatum: 03.04.2024
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie bereiten Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Protokolle vor
- Sie agieren als schriftliche und telefonische Anlaufstelle für Geschäftspartner
- Sie sind zuständig für die Terminkoordination- und Organisation
- Sie sind zuständig für diverse projektbezogene Aufgaben
- Sie sind zuständig für den Empfang und die Betreuung von Gästen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie verfügen über Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, vorzugsweise aus einem produzierenden Umfeld
- Sie sind sprachgewandt in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Tools und haben Erfahrung mit ERP ("Navision" wünschenswert)
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und agieren kundenorientiert
- Sie sind selbstständig, belastbar und verfügen über eine effiziente Umsetzungsfähigkeit
- Sie sind teamfähig, denken proaktiv, zeigen eine hohe Eigeninitiative und sind ein Organisationstalent
Über die Firma