Notariats- oder Verwaltungssekretär/in
Grundbuch- und Konkursamt
Hottingen-Zürich
In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.
Das Notariat Hottingen-Zürich ist zuständig für Beurkundungen in familien-, erb-, sachen- und gesellschaftsrechtlichen Geschäften am Zürichberg; ferner erledigen wir im Auftrag der Gerichte Erbschaftsverwaltungen, nehmen Inventare auf, führen das Grundbuch und erledigen Konkursverfahren in unserem Kreis.
Zur Betreuung unseres Schalters suchen wir per 1. Januar 2025 eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit.
- Begrüssung der Kundschaft am Schalter und selbständige Erledigung der dort anfallenden Geschäfte (insbesondere Beglaubigungen, Eidesstattliche Erklärungen oder Bürgschaften)
- Erstellen von Grundbuchauszügen
- Telefondienst, Erteilen von telefonischen Auskünften
- Unterstützung der Konkursverwaltung bei laufenden Verfahren
- Sicherstellung der Stellvertretung der Amtsbuchhaltung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Vertrauenswürdige und offene Persönlichkeit
- Speditive und zuverlässige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
- Kompetentes Auftreten, Flexibilität, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office); Kenntnisse von SAP von Vorteil
- Freude an der Arbeit mit Zahlen
- Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung
- Interessante und vielseitige Tätigkeiten in einem erfahrenen, gut eingespielten Team
- Moderner Arbeitsplatz im Zürcher Kreis 7 (direkt beim Klusplatz)
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien Anstellungsbedingungen
Hat Sie die ausgeschriebene Stelle angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich in elektronischer Form an: E-Mail schreiben.
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Marina Wüthrich (Telefonnummer 044 924 45 50) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
notariate-zh.ch/hottingen-zuerich
Arbeitsort
Witikonerstrasse 15
8032 Zürich
