Mitarbeiter/in Zentralsekretariat, Telefon/Empfang (Pensum 50%)
Die Technische Fachschule Bern gehört zu den wichtigsten Bildungsunternehmungen des Kantons Bern. In sechs technischen und gewerblich-industriellen Berufsfeldern absolvieren rund 650 Lernende eine Berufslehre. Dabei sind wir produzierender Lehrbetrieb, Berufsfachschule wie auch Anbieterin der überbetrieblichen Kurse. Mehr dazu unter www.tfbern.ch
Wir suchen per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Du bist erste Anlaufstelle und Aushängeschild unserer Schule. Gemeinsam mit deiner Kollegin führst du den Empfang im Jobsharing.
Was wir dir bieten:
- zentraler Arbeitsort in Bern (in Gehdistanz zu HB)
- unbefristete kantonale Anstellung mit attraktiven Sozialleistungen
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Schulbetrieb
Was du bei uns machst:
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Allgemeine Back-Office Tätigkeiten wie Bestellwesen, Korrespondenz und Postverarbeitung
- Schnittstelle zu den Abteilungen und deren Sekretariate
- Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
- Mitverantwortlich für die Büromaterialausgabe und Betreuung der Drucker und Kopiergeräte
- Mithilfe bei der Ausbildung unserer KV Lernenden
Was du mitbringst:
- kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- gewinnbringende Persönlichkeit, welche sich als interne/r Dienstleister/in versteht und Freude am Umgang mit Lehrpersonen, Lernenden und Studierenden hat
- versiert im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen, idealerweise erste Erfahrungen mit dem kantonalen Schulverwaltungssystem Evento sowie dem Finanzverwaltungssystem SAP
- vorzugsweise im Besitz der Ausbildung zum/zur Berufsbildner/in oder bereit diese zu absolvieren
Idealerweise arbeitest du jeweils Montag, Dienstag und jeden zweiten Freitag. In den Kalenderwochen 29 und 30 bleibt unser Zentralsekretariat geschlossen. Während Ferien- sowie an deren Abwesenheiten erfolgt die gegenseitige Stellvertretung zu 100%.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Weitere Auskünfte erhältst du bei: Lukas Werthmüller, Leiter Dienste, Telefon 031 337 37 32, E-Mail schreiben.
Deine Bewerbung sendest du bitte bis Montag, 6. Januar 2025 per E-Mail an E-Mail schreiben.
Arbeitsort
Lorrainestrasse 3
3013 Bern
Website
Bern / CH-3013 Bern
