Mitarbeiter(in) Verwaltungsteam 80% (Front- und BackOffice)
Wir suchen Sie!
Der in Höngg/Zürich ist ein privat-gemeinnützig geführtes Alters- und Pflegezentrum, in dem 93 Bewohnende ihren letzten Lebensabschnitt in einem zuvorkommend geführten und würdevoll gestalteten Umfeld verbringen. Rund 100 Mitarbeitende bilden mit ihrem persönlichen Engagement und Herz die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg.
Per Anfang Januar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine(n)
Hauptaufgaben: Sie sind verantwortlich
FrontOffice (Empfang)
- Selbständiges Führen des Empfangs (FrontOffice) während 2 Tagen pro Woche
- Erste Ansprechperson für Anliegen von Bewohnenden, Angehörigen, Besuchern, Mitarbeitenden
- Bedienung und Betreuung des Empfangsbereichs inkl. der Telefonzentrale
- Diverse Korrespondenz / Diverse administrative Arbeiten
- Post-Bearbeitung für Bewohnende und Mitarbeitende
- Bearbeitung Rechnungen (Ablauf RBT)
- Bestellwesen, Inventar
- Betreuung Archiv
BackOffice
- Administrative Unterstützung der Leitung Verwaltung und Bereichsleitungen während 2 Tagen pro Woche
- Betreuung von Interessenten (Hausführungen, Gespräche)
- Bewohnermanagement + Bettenbelegung: Bearbeiten von Eintritten, Umzügen, Austritten
- Stellvertretung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Fakturierung, Mahnwesen, Zahlungen tätigen etc. im Lobos + RBT)
Arbeitstage / Arbeitspensum
- Montag, Dienstag, Mittwoch, Freitag / 80%
- Donnerstag frei
- Ferienvertretung FrontOffice (während 6 Wochen): Montag – Freitag / 100%
Anforderungsprofil: Wir erwarten
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in Alters- und Pflegeheim, Spital/Klinik o.Ä. bevorzugt
- Flexible, belastbare, aufgeschlossene, freundliche und teamfähige Persönlichkeit
- Hohe Fach-, Sozial- und Selbstkompetenz
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, (Excel, Word, PowerPoint, Qutlook) / Erfahrung mit Lobos von Vorteil
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Die Möglichkeit in einem Betrieb mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken
- Einen Betrieb, der viel Spielraum für Entfaltung und Neugestaltung zulässt
- Ein hoch motiviertes Team, welches sich auf Ihre Unterstützung freut
- Ein attraktiver Arbeitgeber mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen, sehr guten Sozialleistungen, der seine Mitarbeitenden fordert, fördert und Erfolge gemeinsam teilen kann
Wir wenden uns explizit auch an Fachpersonen über 50 Jahre.
Dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre vollständigen Unterlagen über unseren untenstehenden Bewerbungs-Button.
Kontaktperson bei Fragen: Martina Marti, Teamleitung Bewohneradministration / Finanzen
m. oder 044 344 66 55
Zürich
