Mitarbeiter:in Telefon/Empfang und Administration (60%) (Di/Do/Fr)
Das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) Kanton Zürich erfüllt vor Ort wichtige humanitäre Aufgaben in den Bereichen Unterstützung im Alltag, Bildung und Migration/soziale Integration.
Wir suchen per Mitte Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine:n
Mitarbeiter:in Telefon/Empfang und Administration (60%) (Di/Do/Fr)
Für den Empfang/Telefondienst am Standort Drahtzugstrasse (neu ab April 2025 Thurgauerstrasse 38) in Zürich suchen wir per Mitte Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dienstleistungs- und kund:innenorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen als Mitarbeiter:in Telefon/Empfang und Administration Pensum 60% (Di/Do/Fr).
In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion bist du für den Telefondienst und Empfang zuständig, erledigst zusätzlich administrative Aufgaben und bist die Visitenkarte des SRK Kanton Zürich. Dein Aufgabengebiet umfasst:
- Persönlicher Empfang der Klienten und Klientinnen, Freiwilligen und Besucher:innen
- Entgegennahme und Verarbeitung von Telefonanrufen
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten: z.B. Bearbeitung Mail-Postfach, Raumreservationen, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Bestellungen für den Küchenbedarf, Koordination Hausdienst, diverse Versände
Du bringst mit:
- Kaufmännische Grundbildung EFZ oder äquivalent
- Beherrschen von Microsoft 365
- Kund:innenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Verhalten in einem lebhaften Umfeld mit einem vielfältigen Publikum
- Gutes Verhältnis zwischen Nähe und Distanz mit gesundem Durchsetzungsvermögen
- Stilsicheres Deutsch, gute mündliche Englischkenntnisse (weitere Sprachen wie beispielsweise Spanisch, Italienisch oder Portugiesisch von Vorteil).
Bist du an dieser spannenden, abwechslungsreichen und sinnvollen Tätigkeit im humanitären Bereich interessiert? Freust du dich, deine Freundlichkeit und Geduld in einem multikulturellen Umfeld unter Beweis zu stellen? Es erwarten dich attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. 6 Wochen Ferien, 41-Stunden-Woche, normale Bürozeiten). Susanne Bührer, Leiterin Zentralsekretariat, Telefon direkt: 044 388 25 01, gibt dir gerne Auskunft. Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Foto.
Schweizerisches Rotes Kreuz
Kanton Zürich
Human Resources
Drahtzugstrasse 18
8008 Zürich
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Drahtzugstrasse 18
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Über die Firma
Zürich, Drahtzugstrasse 18 / Zürich / CH-8008 Zürich / Winterthur