Mitarbeiter/in Sekretariat Rechtsberatungsstelle 60-80 %
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Mitarbeiter/in Sekretariat Rechtsberatungsstelle 60-80 %
Geflüchtete, verfolgte und/oder bedrohte Menschen sollen in der Schweiz angemessenen Schutz erhalten. Caritas Schweiz gibt diesen Menschen eine Stimme und setzt sich für faire Verfahren ein. Zu diesem Zweck bietet Caritas Schweiz den Betroffenen in den Zentralschweizer Kantonen Luzern, Nidwalden, Obwalden, Schwyz, Uri und Zug Rechtsberatung und -Vertretung im Asyl- und Ausländerrecht an.
Ihre Aufgaben
- RBS-Telefondienst, Bearbeitung und Triage von telefonischen, meist rechtlichen externen Anfragen
- Ansprechperson für Spontanbesucher/innen
- Administrative Mitarbeit an offener Rechtsberatung
- Administration der Klientendatenbank eCase, Unterhalt der Erfassungsrichtlinien, Pflege der Stammdaten, Archivierung sowie Terminverwaltung
- Datenverwaltung auf Sharepoint
- Rollenübernahme im soziokratisch organisierten Team
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Teamsitzungen und der Koordinationsmeetings (Soziokratie)
- Rechnungserstellung
- Arbeitsabläufe verwalten, aktualisieren, erstellen
- Teilnahme und Mitarbeit an Projekten
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Fliessend Deutsch in Wort und Schrift
- Italienisch, Englisch, Französisch und jede weitere Sprache von Vorteil
- Ausgewiesene EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Paket, Datenbank, Fakturierungsprogramm, Power-User)
- Organisationsgeschick
- Fähigkeit zur selbständigen Korrespondenzführung
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse/Erfahrung / Paralegal von Vorteil
- Interesse an juristischen sowie migrations- und sozialpolitischen Fragestellungen
- Erfahrung im Migrationsbereich und/oder Sozialbereich von Vorteil
- Beratungskompetenz und Geduld im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebensphasen
Arbeitsort ist Luzern.
Arbeitsbeginn ist per sofort oder nach Vereinbarung.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch
Arbeitsbeginn ist per sofort oder nach Vereinbarung.
Vertragsdauer: 12 Monate mit Option auf Verlängerung
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Adelaide Belfiglio, Leitung Sekretariat RBS, Telefon +41 41 419 23 76.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 28. Juli 2024 über das Online-Portal.
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Adelaide Belfiglio, Leitung Sekretariat RBS, Telefon +41 41 419 23 76.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 28. Juli 2024 über das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch
Über die Firma
