Mitarbeiter oder Mitarbeiterin Administration/Disposition 60%

Pro Senectute beider Basel ist eine gemeinnützige Stiftung, die zugunsten der älteren Bevölkerung verschiedene Dienstleistungen und Beratungen anbietet. Das umfangreiche Angebot der Stiftung ermöglicht es älteren Menschen, aktiv und selbstbestimmt zu Hause zu leben.

Der Bereich Services umfasst die Dienstleistungen Unterhalts- und Spezialreinigungen, Gartenarbeiten sowie Umzüge und Räumungen.

Zur Ergänzung unseres Admin-Teams suchen wir nach Vereinbarung einen oder eine

Mitarbeiter oder Mitarbeiterin Administration/Disposition 60%

Fixe Arbeitstage: Mittwoch – Freitag

Unser Admin-Team sorgt dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden immer den passenden Service für ihre Reinigungs- und Gartenarbeiten erhalten.

Dein Aufgabenbereich

- Entgegennahme von Aufträgen und Erteilung von Auskünften per Telefon

- Erstellung von täglichen Einsatzplänen und Dokumentation der entsprechenden Informationen

- Planung und Koordination von Aufträgen sowie Anpassung bei Bedarf

- Verwaltung von Kunden- sowie Mitarbeiterdaten in firmeneigenen Systemen

- Erfassung und Priorisierung von Rückmeldungen und offenen Anliegen wie Beschwerden, Schäden oder Lob

- Abrechnung von erbrachten Leistungen sowie Bearbeitung von Rechnungsänderungen

Deine Stärken

- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Sektor

- Idealerweise bringst du gute Kenntnisse im Arbeiten mit der ABACUS-Software mit

- Mündliche Fremdsprachenkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

- Der routinierte Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich

- Du bist eine offene Persönlichkeit mit Sozialkompetenz und hast Freude im Umgang mit Menschen

- Aufgeschlossenheit und Einfühlungsvermögen mit Empathie für die Anliegen älterer Menschen zeichnen dich aus

- Auch im hektischen Tagesgeschäft behältst du deinen guten Humor bei

- Eine zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Unsere Stärken als Arbeitgeber

- Dich erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem lebendigen Umfeld

- Unser Büro befindet sich an einer verkehrsgünstigen Lage und eine Grünanlage ist in Gehdistanz erreichbar(Arbeitsort: St. Jakob (Brüglingerstrasse))

- Du arbeitest mit einem qualifizierten und aufgestellten Team zusammen

- Wir bieten 5 Wochen Ferien (ab dem 55. Altersjahr: 6 Wochen) und freigebige Feiertagsregelungen

- Du erfüllst eine wertvolle Aufgabe in einer agilen und gemeinnützigen Organisation, die sich für die Lebensqualität älterer Menschen einsetzt und damit einen wichtigen Beitrag zur Gesellschaft leistet

Wenn du eine positive Einstellung hast und gerne mit Menschen arbeitest, dann findest du bei uns die perfekte Gelegenheit!

Du fühlst dich angesprochen?

Bewirb dich jetzt ganz einfach bis zum 21. Juli online und bei Fragen zur Tätigkeit wende dich gerne an unseren Bereichsleiter Urs Stoffel unter 061 206 44 90.

Jetzt bewerben

Pro Senectute beider Basel

Human Resources, Postfach, 4010 Basel

www.bb.prosenectute.ch