Mitarbeiter/in Finanzen und Administration (80 -100 %)
Die Schweizerische Gesellschaft für Dermatologie und Venerologie SGDV ist die Berufs- und Standesorganisation für Dermatologinnen und Dermatologen in der Schweiz. Wir fördern Qualität, Forschung und Bildung im Bereich Dermatologie und arbeiten mit nationalen und internationalen Partnern zusammen, um ein hohes wissenschaftliches und medizinisches Niveau sicherzustellen. Wir vertreten unsere Mitglieder gegenüber der Bevölkerung, den Behörden, den Krankenversicherern, den Tarifpartnern sowie weiteren Institutionen.
Im Generalsekretariat laufen alle Fäden zusammen. Für unser kleines, motiviertes Team suchen wir eine initiative, selbständige und flexible Persönlichkeit, die sich neuen Herausforderungen mit Freude stellt.
Wir suchen eine(n)
Ihre Aufgaben umfassen:
- Die Verantwortung für das Rechnungswesen (Kreditoren, Debitoren, Fakturierung), unterstützt durch unser Treuhandbüro
- Die Mithilfe beim Jahresabschluss
- Die Pflege der Beziehungen zu unseren zahlreichen UnterstützerInnen und PartnerInnen, Sponsoring
- Die Abwicklung des umfangreichen Vertragswesens und die Kontrolle der vertraglich vereinbarten Leistungen
- Die Verantwortung für die Mitgliederverwaltung
- Die Organisation und Mitarbeit in Einzelprojekten und beim Jahreskongress
- Einen regelmässigen Austausch mit unseren Forschungsregistern
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben des Generalsekretariats
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Erfahrung im Rechnungswesen; Erfahrung mit der Buchhaltungs-Software (Abacus) ist ein Plus.
- Das Verständnis für betriebswirtschaftliche und für rechtliche Zusammenhänge.
- Sie kommunizieren sicher und gewandt in Deutsch; in Englisch oder Französisch können Sie sich gut verständigen.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette, CMS-Kenntnisse von Vorteil (Wordpress).
- Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
- Sie sind kontaktfreudig, dienstleistungs- und kundenorientiert.
- Sie sind ein/e TeamplayerIn und offen für Neues.
Das dürfen Sie erwarten:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Gegenseitiges Vertrauen, Entfaltungsmöglichkeit und Wertschätzung
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine 40 Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, etc.
Nehmen Sie die Herausforderungen an und sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Arbeitsort
Brunnmattstrasse 47
3007 Bern
Kontakt
Milena Reusser
Leiterin Generalsekretariat
031 352 22 05
Website
Bern
