Mitarbeiter/in Facility Management Finance /Administration 80-100%
Mitarbeiter/in Facility Management Finance /Administration 80-100%
Wir suchen per 1.8.2024 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung des Bereiches Corporate Facility Management für den Standort Bad Zurzach eine verantwortungsbewusste und proaktive Persönlichkeit als
Dein Aufgabenbereich:
Administrative und strukturelle Unterstützung in der Bewirtschaftung von gut 35 Dienstleistungsverträgen (Facility Management) und 800 einzelnen Leistungsvereinbarungen
Datenpflege und Anpassungsarbeiten im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM
Verarbeitung von Lieferanten-Rechnungen im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM inkl. Pflege von unterschiedlichen Reporting
Unterstützung der Leitung bei Überwachung, Qualitätskontrolle und Optimierung der administrativen Prozesse
Generelle Administrative Arbeiten im Bereich Facility Management
Enge Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern, FM-Abteilungen und den Mitarbeitenden im Facility Management
Administrative Unterstützung der Leitung Facility Management und der Mandatsleiter bei alltäglichen Arbeiten (Bsp.: Auswertungen, Prozessdefinitionen und –Optimierungen, Dokumentationen und Weiteres)
Du bringst mit:
Selbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher IT-Affinität
Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten (Q-Abschlüsse) und Arbeitsbereiche im Bereich Facility Management
Freude im Umgang mit Zahlen
Fundierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Kenntnisse im Bereich BWL von Vorteil
Erste Erfahrungen im Bereich Facility Management und im Umgang mit CAFM-Systemen von Vorteil
Einwandfreie Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich)
Das Team Corporate Facility Management (CFM) ist innerhalb der Stiftungsgruppe für die Erbringung integraler FM-Dienstleistungen zuständig. Als kreatives, innovatives und agiles Team setzen wir Standards im internen FM und bringen unseren Bereich gemeinsam vorwärts. In Deiner Funktion als Teil des CFM-Teams bist du für die Überwachung und Lenkung des Verrechnungsprozesses im CAFM System mitverantwortlich. Nach erfolgter Schulung im CAFM-System wirst du mit der Datenbank arbeiten, die internen User bei der Anwendung unterstützen und mithelfen bei der Weiterentwicklung des Systems. Du hilfst aktiv dabei die Prozessdigitalisierung im CFM voranzutreiben. Als Mitglied des Administrationsteams unterstützt du das gesamte FM Team bei Fragen zum Verrechnungsprozess sowie dem CAFM System.
Für weitere Auskünfte erreichst du Nico Glauser, Leiter FM Finance/Administration unter der Nummer 056 269 78 10.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Bad Zurzach, AG, CH, 5330