Mitarbeiter:In Empfang und Administration 100%

ElektroLife AG

Urdorf

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24.05.2024

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ElektroLife - Hinter dem Namen steckt mehr als ein Versprechen. Erfolgreiche Projekte und zahlreiche zufriedene Kunden, die unsere Professionalität, Termintreue und Engagement schätzen. Mit 200 Mitarbeitern, erbringen wir Höchstleistung mit konstanter Qualität durch viel Fachkompetenz und Innovationsgeist. Überzeuge Dich selbst und werde Teil unseres Teams!
Als erste Kontaktperson bist du die Visitenkarte des Unternehmens und unterstützt unser Administrations-Team. Für unser Team suchen wir eine motivierte und initiative Persönlichkeit als Mitarbeiter:In Empfang und Administration 100% In dieser abwechslungsreichen Allroundfunktion erledigst du selbständig sämtliche Aufgaben am Empfang. Du bist die erste Ansprechperson für unsere internen sowie externen Kunden und stellst einen reibungslosen und professionellen administrativen Ablauf in deinem Verantwortungs-bereich sicher. Nebenbei erwarten dich spannende Marketing- und Social Media Aufträge. Deine Aufgaben

Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails
Bearbeitung der täglichen Post (Ein- /Ausgang), Organisation von Kurierdiensten
Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben
Terminkoordination, Koordination und Vor-/Nachbearbeitung der Sitzungszimmer
Schichtenplanung für die Administration erstellen
Organisation von Mitarbeiter- und Kunden Events
Unterhalt aller Social Media Contents und Website
Organisation Give-aways / Mitarbeiter- und Kundengeschenke
Verwaltung & Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
Betreuung und Ausbildung KV-Lernende

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung und Flair für Marketingaufgaben wird vorausgesetzt
Stilsichere Deutschkenntnisse
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
Freude an der Kommunikation sowie Umgang mit Menschen
In hektischen Situationen behältst Du den Überblick
Dich zeichnet Empathie und Einfühlungsvermögen sowie ein gepflegtes und sicheres

Auftreten aus
Wir bieten

Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld
Gute Einarbeitung und fachliche Unterstützung
Aufgeschlossenes und motiviertes Team
Chance in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
Grosszügige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Familiäres Arbeitsklima mit großartigen Firmenevents
Öffnungszeiten Empfang in Früh- oder Spätschichten aufgeteilt

7.00 - 16.15 Uhr / 8.15 - 17.30 Uhr Bist Du eine sympathische, aufgeschlossene sowie proaktive Persönlichkeit? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an hr@elektrolife.ch.Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen.