Mitarbeiter/in Empfang / Sachbearbeitung
Mitarbeiter/in Empfang / Sachbearbeitung
Wir sind eine Architektur- und Immobiliengruppe im Zürich Unterland. Wir suchen zur Ergänzung per sofort oder nach Vereinbarung eine/n verantwortungsbewusste/n
Mitarbeiter/in Empfang / Sachbearbeitung, 60%
Was Sie bei uns bewegen können:
- Sie sind die Visitenkarte unserer Firma, empfangen unsere Kunden und sind die erste Ansprechperson am Telefon
- Sie verwalten und bearbeiten unser allgemeines E-Mail-Postfach
- Sie übernehmen die gesamte Postabwicklung und deren Verteilung
- Zudem verwalten Sie das Sitzungszimmer
- Die Organisation und das Ausführen von Administrationsaufgaben aller Art gehört ebenfalls dazu, wie z.B. das Verwalten der Büroschlüssel und des Büromaterials
- Sie stellen die allgemeine Ordnung, Pflege und den Unterhalt der Büroräumlichkeiten und Infrastruktur sicher
- Die Mithilfe bei der Organisation von internen (Team-) und externen Veranstaltungen begeistert Sie ebenfalls
- Sie koordinieren unser Pool Auto
Weshalb Ihnen das gelingt:
- Sie verfügen über einen KV-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Grundausbildung mit ersten Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Sie sind ein flexibles Organisationstalent, welches auch in hektischen Momenten die Ruhe und Übersicht behält
- Zudem zeichnen Sie sich als hilfsbereite Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit aus
- Sie sind bestens Vertraut mit den gängigsten Office-Tools
- Ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
Was wir Ihnen bieten können:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären, kleinen Team
- Die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln
Sind Sie an der vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeit interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per Mail.
Arbeitsort
Im Freie 10
8197 Rafz
Über die Firma
Rafz 
