MITARBEITER/IN EMPFANG MIT KAUFMÄNNISCHER ALLROUNDER-FUNKTION (40%)
Als Professional Conference Organiser (PCO) organisieren wir Kongresse für medizinische Fachgesellschaften in der Schweiz und in ganz Europa. Für unser Büro in Basel suchen wir eine kundenorientierte Persönlichkeit, die unseren Empfang an drei Tagen pro Woche betreut (9.00-12.00h / 13.00-15.30h).
- Verantwortlich für die freundliche und effiziente Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen
- Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner
- Bearbeitung, Verteilung und Versand der Tagespost, Kurierwesen
- Verantwortlich für Sauberkeit und Ordnung in Sitzungszimmern / Küche / Organisation von Catering
- Verantwortlich für den Einkauf von Büromaterial
- Diverse organisatorische und administrative Aufgaben
- Erfahrung in vergleichbarer Funktion in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich), Französisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein, viel Eigeninitiative – «Hands on» Mentalität
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse am Umgang mit einem lebhaften und internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
Bei uns herrscht eine familiäre Atmosphäre, wo du alle deine Kolleginnen und Kollegen persönlich kennst und echten Teamgeist spürst. Wir unterstützen deine persönliche Entwicklung und bieten Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten an, um deine Karriere voranzutreiben.
Bist du bereit, unser Unternehmen mit deiner Persönlichkeit und deinem Fachwissen zu unterstützen und einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung zu leisten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lohnvorstellung per E-Mail an job2024E-Mail schreiben zuhanden von Ruxandra Dähler.
Arbeitsort
Reinacherstrasse 131
4053 Basel
Kontakt
Ruxandra Dähler
HR Manager
Website
Basel / CH-4053 Basel
