Mitarbeiter Administration
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Mitarbeiter Administration
Aufgabenbereich
- Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben
- Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang
- Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon und per E-Mail
- Pflege der internen Datenbanken
- Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen
- Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation
- Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten
- Präsenz an 5 Tagen pro Woche
- 80% mit Option auf Ausbau
Anforderungsprofil
- Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen
- Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
- Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
- Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
- Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
- Flexibilität, Teamfähig
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch
Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
80%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-186438-1-1
Kontakt
Jacqueline Boxler,
044 213 21 35
E-Mail
E-Mail schreiben
Über die Firma
