Mitarbeiter*in Administration 60% - 80%
PHS AG
Für unseren Hauptsitz in Zürich Altstetten suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung.
Deine Aufgaben:
- Selbstständiges, eigenverantwortliches, korrektes und rechtzeitiges Erstellen der Kundenrechnungen
- Behandlung von Spezialfällen in Zusammenarbeit mit den Abteilungs- & Filialleitungen
- Rechnungsversand und Ablage
- Überwachen der ausstehenden Kundenabrechnungsinformationen / Mahnwesen
- Auskunftserteilung bei Kundenrückfragen zu den erstellten Rechnungen
- Betreuung und Anpassung des EDV-Systems im Bereich Abrechnungen (in Zusammenarbeit mit der Leitung Betriebswirtschaft) sowie Optimierung des Abrechnungsprozesses
- Mitarbeit & Vertretung der Personaladministration
- Aufbereitung und Versand von Statistiken
- Mitarbeit bei der internen Dokumentation von Abläufen in der Betriebswirtschaft
- Mitarbeit bei weiteren betriebswirtschaftlichen Aufgaben wie Kreditoren (Scannen, Ablage, Kontieren) sowie Zahlungen vorbereiten und Debitoren (Verarbeitung der Zahlungseingänge)
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Personaladministration von Vorteil
- Belastbare und selbstständige Persönlichkeit mit Fach- und Sozialkompetenz
- Genaue und exakte Arbeitsweise
- Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Flair für Zahlen
- ABACUS Kenntnisse von Vorteil
Das bieten wir dir:
- Einen flexiblen und modernen Arbeitsplatz
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Möglichkeit zusätzliche Ferientage zu kaufen
- Günstiges Mobile Abonnement
- Firmen Events wie das alljährliche Sommer- und Weihnachtsfest
- Interne Weiterbildungen, Schulungen
- Geburtstags- und Dienstaltersgeschenke
- Homeoffice/Flexible Arbeitszeiten
- Übernahme von 50% der Verpflegungskosten in der betriebseigenen Kantine
- Unfallzusatzversicherung (privat, weltweit)
- Eigene Personalvorsorgestiftung mit überdurchschnittlich hohem Deckungsgrad, Verzinsung
- Vermittlungsprämien
Unser junges, dynamisches, motiviertes Team freut sich auf dich!
Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
Über die Firma
PHS AG
Zürich
