Mitarbeiter/in Administration & HR 60-80%

Senevita AG

Arbon TG

03.09.2024

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für die Senevita Giesserei in Arbon suchen wir sofort oder nach Vereinbarung eine/n zusätzliche

Mitarbeiter/in Administration & HR 60 – 80%

Deine Aufgaben

Administration:

Du bist zuständig für unser Front- sowie Backoffice und die Organisation der Ablagen
Sie helfen bei der Bedienung der Telefonzentrale und Réception
Mithilfe bei den Ein- und Austritten der Bewohnenden sowie bei Mutationen
Erstellung und Verwaltung diverser Korrespondenzen und Mailings
Büromaterialbestellungen und Verwaltung
Selbständiges Erledigen von wiederkehrenden Aufgaben
Durchführen von Wohnungsbesichtigungen

Personal:

Unterstützung in der Rekrutierung von Mitarbeitenden (Terminvereinbarung, Vorbereiten der Interviews bis zur Vorbereitung des Onboarding)
Mithilfe in der Personaladministration von A-Z (Vorbereitung Ein-/Austritte, diverser Korrespondenzen an Mitarbeitende und Dritte, Scannen und Erfassen von Dokumenten für die Ablage und Personaldossiers und der Zeitnachweise)
Mithilfe bei der Erstellung von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Arbeitsbestätigungen sowie Funktionsbeschreibungen
Zuverlässige und termingerechte Erfüllung administrativer Vorarbeiten im HR Bereich

Das bringst du mit

Wir wenden uns an eine selbstständige und aufgestellte Persönlichkeit mit Erfahrung im Bereich Backoffice und/oder Personal, mit grossem Organisationstalent und Spass an der Arbeit.

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
Weiterbildung zur Personalassistentin ist wünschenswert, aber kein Muss
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Exakte Arbeitsweise und Verschwiegenheit

Das bieten wir dir

Ein moderner Betrieb mit einem dynamischen Team
Umfangreiches und kostenloses Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie
Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke, SBB-Halbtax, usw.)
Gute Sozialleistungen und mindestens 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen, ab 60 Jahren 7 Wochen)

Interessiert?

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Bei Fragen steht dir die nachfolgend aufgeführte Fachperson gerne telefonisch zur Verfügung.