Mitarbeiter/in Administration und Empfang
Viva Luzern Eichhof
unbefristet
Wir bieten dir
- Arbeiten in der schönsten Stadt der Schweiz. Unsere Standorte sind zentral und mit ÖV bestens zu erreichen.
- Du bist offen für Neues und magst Veränderungen? Bei uns hast du die Möglichkeit mitzuwirken!
- Unsere Bewohnenden bieten im Durchschnitt 86 Jahre Lebenserfahrung - klingt gut oder?
- Auf dich wartet gelebte Interprofessionalität dank der Vielfalt an Berufen und Partnerorganisationen.
- Du hast gute Umgangsformen und liebst Menschen? Wir auch!
Deine Hauptaufgaben sind
- Anlauf-, Auskunfts- und Koordinationsstelle für Bewohnende, Angehörige, Besuchende, Lieferanten und Mitarbeitende
- Betreuung eines gepflegten Empfangs und professionelle Bedienung der Telefonzentrale
- Führen der Hauptkasse sowie diverse Vorarbeiten für unsere Buchhaltung
- Verantwortung für die Postzustellung an die Bewohnenden und an alle internen sowie betriebsübergreifende Bereiche
- Verantwortung über die Büromaterialverwaltung
- Unterstützung bei der Ausbildung der kaufmännischen Grundbildung (Stufe EFZ)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorischer Support
Du verfügst über
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Stufe EFZ) oder vergleichbar
- Berufserfahrung an einem Empfang von Vorteil
- Ausgesprochenes Flair einfühlsam auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen
- Vertiefte Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freude am Umgang mit betagten Menschen und Fragen des Alters
Viva Luzern Eichhof
Drei Häuser am Fuss des Sonnenbergs bieten Wohn- und Lebensraum für rund 190 Bewohnerinnen und Bewohner. Eingebettet in eine grosszügige Parklandschaft mit Blumen und Kleintierzoo, ist der Viva Luzern Eichhof ein zentrumsnaher Ort der Begegnung fernab städtischer Hektik.
Erfahre mehr über Viva Luzern Eichhof
Viva Luzern AG
Deine Kontakte für diese Stelle
Bei Fragen zum Bewerbungsablauf
Daniela Reis
Leiterin HR-Business-Partner
041 612 75 82
https://www.linkedin.com/in/daniela-reis-82a491298/
Bei Fragen zur Stelle
Claudia Rohrer
Teamleiterin Administration und Empfang
041 612 74 10
Arbeitsort
Steinhofstrasse 13
6005 Luzern
Luzern / Reussbühl / Schweiz
