Mitarbeiter/-in Administration und Empfang 80%
Die Heilsarmee Schweiz ist eine Kirche und soziale Non-Profit-Organisation und bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung. Im Auftrag der Stadt Bern bietet sie in Kollektivunterkünften Plätze an für Menschen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich. Die Kollektivunterkunft (KU) Tiefenau in Bern wird im Oktober 2024 eröffnet und in mehreren Schritten erweitert werden.
Ihre Aufgaben
- Administrative Verantwortung für die Ein- und Austritte
- Ansprechperson für AIS, ASD und andere regionale Partner bezüglich Zuweisungen
- Zentrale Telefonbedienung
- Datenbankverwaltung der Klientel im NFAM
- Täglich Belegungsmeldung
- Betriebsinterne Kommunikation der Ein- und Austritte
- Anmeldung der schulpflichtigen Kinder beim Schulamt
- Präsenzkontrolle der Bewohnenden
- Postverwaltung intern und für die Bewohnenden
- Präsenz am Empfangsschalter
- Bewirtschaftung des Informationsstands
- Auskünfte zu verschiedenen Themen und Vernetzung der Bewohnenden mit den verschiedenen Bereichen im Haus
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung in diesem Bereich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse und andere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Transkulturelle Kommunikationsfähigkeit
- Gute IT Kenntnisse MS Office und NFAM
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken
- Flexibel, belastbar und dienstleistungsorientiert
- Einhaltung des Datenschutzes
- Erfahrung mit Krisensituationen sowie mit den Themen Gewalt und Traumatisierung
- Auch in hektischen Zeiten mit Humor und kühlem Kopf unterwegs
- Identifikation mit den Werten und dem Leitbild der Heilsarmee
Das bieten wir Ihnen
- Spannende und vielseitige Tätigkeit mit Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Attraktive Sozialleistungen
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Gesellschaftlich relevante Tätigkeit
- Aufbau der Kollektivunterbringung, Mitgestaltung des Arbeitsbereiches und der dazugehörigen Prozesse
Hat unser Inserat Ihr Interesse für diese Stelle geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungs-unterlagen per Mail. Wir freuen uns auf Sie!
Informieren:
www.heilsarmee.ch
Erkundigen:
Rita Hofstetter, Bereichsleiterin KU, 076 358 25 45
Bewerben:
Bis am 14. August 2024
Heilsarmee Hauptquartier
Abteilung HR
Martin Gygax
Laupenstrasse 5, 3008 Bern
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Kontakt
Martin Gygax
HR Partner
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