Mitarbeiter/in Administration & Support
Valenco GmbH ist ein junges, dynamisches Engineering Büro in Kaiseraugst. Unser 10-köpfiges Team vereint vielfältige Fachkenntnisse und eine gemeinsame Leidenschaft für innovative Lösungen. Unsere Mission ist es, Kunden durch effektive und oft überraschend einfache Ansätze maximalen Mehrwert zu bieten.
Mitarbeiter/in Administration & Support
Für unseren Standort in Kaiseraugst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration & Support.
Aufgaben & Tätigkeiten:
- Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon & per Mail (internationale Korrespondenz) im Kundendienst
- Koordination und Planung von Abläufen (Disposition)
- Allgemeine administrative bzw. kaufmännische Tätigkeiten
- Weiterleiten, Verteilen und Beantworten eingehender Post und E-Mails
- Abwicklung der Kundenaufträge im ERP-System (Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine)
- Stammdatenpflege der Handelsware und Kundschaft
- Abwicklung der Spesenabrechnungen
- Vorbereiten von Versandunterlagen
- Verpackungsarbeiten und Logistik
- Ausführen von projektbezogenem Einkauf sowie von Büro- & Verbrauchsmaterial
- Treffen von Reisevorbereitungen
- Beitragen zu kontinuierlichen Verbesserungen
Nebentätigkeiten:
- Unterstützende Tätigkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Infrastruktur, Lager und Assistenzaufgaben
Kompetenzen & Verantwortlichkeiten:
- Kundenorientierte Priorisierung und einwandfreier Umgang mit Kunden & Lieferanten
- Sicherstellen, dass die Organisation der Aufgaben zeitgerecht und korrekt erfolgt
- Hohes Mass an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, da häufig Zugang zu vertraulichen Informationen wie Finanzen oder Mitarbeiterdaten besteht
Fähigkeiten & Qualifikationen:
- Ausbildung im Kaufmännischen Bereich (KV, Technische/r Kaufmann, oder ähnliches)
- Erfahrung im Kundendienst Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Grundlegende Computerkenntnisse und sicheres Arbeiten mit MS Office und Lernwilligkeit im Umgang mit anderen IT Plattformen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Schrift und Sprache)
- Sorgfältiges und engagiertes Arbeiten mit proaktiver Herangehensweise
- Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Besitz eines Führerscheins der Kategorie B
Mehr zum Job:
- Stellenprozente: 80-100%
- Arbeitsbeginn: Ab sofort möglich
- Vertragsart: Unbefristete Anstellung
- Arbeitsort: 4303 Kaiseraugst
- Gute Anbindung an ÖV und vorhandene Parkplätze
Arbeitsort
Challerenweg 1
4303 Kaiseraugst
Kontakt
Lukas Obrist
0618137074
Website
Über die Firma
Kaiseraugst
