Mitarbeiter:in Administration mit Schwerpunkt Personal (80 - 100%)
PALLIATIVKLINIK IM PARK. Die Klinik für spezialisierte Palliative Care mit öffentlichem Leistungsauftrag. Für Menschen mit chronisch fortschreitender und unheilbarer Erkrankung. Das Kompetenzzentrum mit stationären und ambulanten Leistungen, sowie eigenen Bildungsangeboten. Pionier der Schweizer Palliative Care. Vernetzt mit Spitälern, Hausärzten, ambulanten Diensten sowie Langzeitpflegeeinrichtungen. Unsere Organisation befindet sich aktuell in einer dynamischen Weiterentwicklungsphase.
Zur Ergänzung unseres kleinen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben:
- Sämtliche Aufgaben in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Bearbeiten des monatlichen Lohnlaufs inkl. Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden (Inserate, Vorselektion der Dossiers, Terminvereinbarungen, Durchführung von Interviews)
- Mitarbeit in der Patient:innen-Administration (Kostengutsprachen, Abwicklung der Ein- und Austritte)
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren)
- Bedienung der Telefonzentrale (Stellvertretung), Empfang von Besuchern und Angehörigen
- Unterstützung bei Anlässen und öffentlichen Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Mitgliederverwaltung, Büromaterial, Kommunikation, Fundraising, Unterstützung der Leitung Zentrale Dienste und des Stiftungsrates)
- Stellvertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten
- Mitarbeit bei diversen Projekten
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, Handelsdiplom oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personal von Vorteil
- Qualifizierte Erfahrung in der Personaladministration und im administrativen Bereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gutes Zahlenflair
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Diskretion
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem familiären Umfeld
- Mitarbeit in einem inter- und multiprofessionellen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Auf einen ersten Kontakt freut sich:
Frau Sarah Mangold, Leiterin Zentrale Dienste T 061 706 92 22
Ihre vollständige Bewerbung schicken Sie bitte an E-Mail schreiben
Arbeitsort
Stollenrain12
4144 Arlesheim
Kontakt
Sarah Mangold
E-Mail schreiben
Website
https://www.palliativklinik.ch/
Arlesheim
