Meeting & Event Manager (m/w/d)
? Unbefristete Festanstellung
? Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten
? Zuschuss zum Jobticket/ Fahrtkostenzuschuss
? Kindergartenzuschuss
? Kostenlose Führungstrainings
? Internationale Karrieremöglichkeiten
? Rabatte für Shopping & Events
? Prämien für Mitarbeiterwerbungen
- Koordinationsprofi. Selbstständige Angebotserstellung, Bearbeitung und Koordination von Tagungs-, Bankett,- und Inhouse Caterings mithilfe von Microsoft Word und Opera für unseren Standort in Basel.
- Gute Seele. Du führst professionelle Beratungsgespräche bei der Raum- und Zeitplanung sowie Menü- und Getränkeauswahl unserer Gäste durch und sorgst dafür, dass sie immer wieder gerne zu uns kommen. Weiterhin führst du Briefings mit den Bankettmitarbeitenden durch und regelst die Koordination betreffend Anmietung von externer Technik.
- Anpacker. Regelmässiges Follow-up von Anfragen und allgemeine administrative Aufgaben. Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufes in den operativen Abteilungen während der Veranstaltung.
- Gastgeber. Du schaffst Erlebnisse und Rahmenprogramme rund um Events, die deinen Gästen in Erinnerung bleiben. Betreust sie zusammen mit dem Bankett, bist Ansprechpartner vor Ort und gibst Hausführungen.
- Helles Köpfchen. Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, PM-Konten und Debitoren sowie Datenpflege. Weiterhin unterstützt du bei Bedarf die Convention Sales Abteilung im alltäglichen Geschäft.
- Hotelheld. Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie mit Erfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position. Mit deinen digitalen Fähigkeiten kommst du problemlos mit MS Office zurecht und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit Opera oder einer anderen Hotel-Management-Software.
- Kühler Kopf. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Durch deine selbstständige und systematische Arbeitsweise verwandelst du Chancen in Triumphe und zeigst Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Starker Charakter. Du begegnest unseren Gästen souverän und auf Augenhöhe. Mit deinem Talent für Multitasking und deiner Teamorientierung jonglierst du spielend verschiedenste Aufgaben.
- Repräsentant. Professionelles und sicheres Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich. Du bist ein sympathischer Verkaufsprofi, der Freude daran hat, unsere Gäste zu beraten. Mit deiner engagierten und herzlichen Persönlichkeit und der Freude am Gästekontakt lässt du keinen Wunsch offen.
- Das HYPERION Hotel Basel hat 224 Hotelzimmer und Suiten, das Restaurant Gaumenfreund, die Checkpoint Bar und eine Executive Lounge auf der 30. Etage mit atemberaubendem Blick auf Basel. Zusätzlich gibt es für unsere Gäste eine Sauna und einen Fitnessbereich.
- In der dritten Etage des 105 Meter hohen Basler Messeturms stehen 8 Seminar- und Tagungsräume für Veranstaltungen zur Verfügung. Das rund 1.000 Quadratmeter große Meeting- und Event-Center ist die perfekte Location für Events aller Art und hat Platz für bis zu 700 Personen.
- Du hast einen höhenverstellbaren Schreibtisch in unserem Grossraumbüro und erhältst die technische Ausstattung und Unterstützung, die du vor Ort benötigst, um mit deinen Kunden zu kommunizieren.
HYPERION Hotel Basel
Messeplatz 12
4058 Basel
Schweiz