Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär
Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär
50%
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
- Begrüssen und Anmelden der Patient*innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang
- Triage und selbständige Bearbeitung von internen / externen Anfragen per Mail, Post, Telefon
- Terminkoordination von Patientinnen und Patienten
- Patientenadministration (Falleröffnung bis –Abschluss im SAP)
- Schreiben von Arztberichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
- Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
- Digitalisierung von Dokumenten im ARTS / KISIM
- 2nd-Level IT-Support
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Zuverlässige, flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
- Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
- Psychische Belastbarkeit (Thematik Kinder- und Jugendpsychiatrie)
- Bereitschaft für Veränderungen
Unser Angebot
- Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Arbeit in einem motivierten und offenen Team
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Personalrestaurant
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Beteiligung am ZVV-BonusPass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ und weitere vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
Über die Firma