Med. admin. Mitarbeiterin/Mitarbeiter 70% für die Poliklinik der Klinik für Kinder und Jugendliche
Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.
Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.
Die Klinik für Kinder und Jugendliche (UPKKJ) ist ein Teil der UPK Basel, die den Versorgungsauftrag für den Kanton Basel-Stadt im ambulanten und stationären Bereich erfüllt. Die Aufgaben der UPKKJ bestehen neben der universitären Forschung und Lehre, in der psychiatrischen und psychologischen Diagnostik sowie in der Behandlung psychischer Störungen von Kindern und Jugendlichen unter Einbezug ihres familiären und sozialen Umfeldes.
Die Poliklinik der UPKKJ bietet ambulante Abklärungen und Behandlungen für Kinder und Jugendliche an. Kinder und Jugendliche sowie ihre Familien können sich mit unterschiedlichen Anliegen und Problemstellungen an die Poliklinik wenden.
Med. admin. Mitarbeiterin/Mitarbeiter 70% für die Poliklinik der Klinik für Kinder und Jugendliche
Was Sie erwartet
- Entgegennahme der Anmeldungen, Koordination der Termine für die Erst- und Folgegespräche, Fallaufnahme in der elektronischen Patientenakte, Erteilen von Auskünften
- Ansprechpartner/in für Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige und für zuweisende Personen
- Unterstützung des Teams der UPKKJ bestehend aus Ärzten und Therapeuten in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Fallbezogene Abklärungen mit externen Stellen
- Anpassen und Strukturieren von Abläufen
Was Sie auszeichnet
Die Stelle eignet sich auch für Berufseinsteigerinnen/Berufseinsteiger- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und eine Affinität für digitale Anwendungen
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise zur Gewährleistung einer adressatengerechten Kommunikation (deutsch, vorzugsweise auch in anderen Sprachen)
- Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Proaktive/r Teamplayer/in mit einer eigenverantwortlichen sowie selbstständigen Arbeitsweise und einer schnellen Auffassungsgabe
- Freundliche, engagierte und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
Was wir Ihnen bieten
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen, und die Möglichkeit für Zusatzversicherungen, Angebot an Kinder-Tagesbetreuungsplätzen beim Verein Familycare)
- Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fachentwicklung)
- TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
- Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
- Einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Basel sowie auf dem UPK Campus mit Personalrestaurant, Café Kranich, Kiosk und ruhiger Arbeitsumgebung
Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne.
Weitere Fragen richten Sie bitte an Béatrice Coffen, Klinikleitungsassistentin, unter der Telefonnummer: +41 61 325 82 34 oder an Isabelle Bühler, HR Business Partner, unter der Telefonnummer: +41 61 325 50 48.Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
Über die UPK Basel https://www.upk.ch/ueber-uns.html
Arbeitsort
Wilhelm Klein-Strasse 27
4002 Basel
Über die Firma
Basel / Muttenz
