Management Support Grundstücksmanagement (w/m/d)
Management Support Grundstücksmanagement (w/m/d)
Das kannst du bewegen.
- Du unterstützt und entlastest die Leitung Grundstücksmanagement in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen.
- Die vorausschauende Betreuung und Organisation der Agenda liegt in deiner Verantwortung und du übernimmst auch die Planung und Vorbereitungen für Sitzungen sowie Veranstaltungen inkl. Protokollführung des Bereiches.
- Du stellst die Qualitätssicherung des Bereichs Grundstücksmanagement sicher und führst selbständig die entsprechenden Controllings durch.
- Weiter verantwortest du den Abschluss, die Betreuung und die Planung interner Leistungsvereinbarungen. Die Planung der jährlichen Portfolioveränderung inkl. laufendes Reporting gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du gestaltest und betreust die SharePoint-Seite des Bereichs und verantwortest die administrativen Tätigkeiten und Prozesse.
Das bringst du mit.
- Eine positive Ausstrahlung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit sind deine Markenzeichen. Du hast eine rasche Auffassungsgabe und behältst den Überblick.
- Du pflegst und schätzt einen guten Kontakt zu den Kolleg:innen des Bereichs sowie auch divisionsübergreifend. Du bringst gerne Menschen zusammen und bist neugierig darauf, neue Kontakte zu knüpfen.
- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung und bringst einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Grundstücksgeschäften, Notariat oder Grundbuch mit. Eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung (HF/FA oder ähnliches) sind vorteilhaft, aber nicht zwingend.
- Dank deiner umfassenden Kenntnisse in Microsoft 365 kannst du verschiedenste Aufgaben effizient und kompetent bewältigen und du bist bereit, dich in neue Anwendungen einzuarbeiten.
- Präzise, wortgewandte und zielgruppengerechte schriftliche Kommunikation in Deutsch zeichnet dich aus, und du verfügst ebenfalls über sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der französischen Sprache.
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