Management Assistant 80%
Management Assistant 80%
Stellenbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent mit einer motivierten und offenen Art?
Dann bist du hier genau richtig! Wir suchen für unseren Kunden eine-/n
Assistent-/in der Geschäftsleitung 80%
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt den CEO aktiv in dem du Termine koordinierst und das Tagesgeschäft organisierst
- Du bereitest alle Meetings vor und nach
- Du organisierst die Reisen und kümmerst dich um seine Korrespondenz sowie um private Angelegenheiten für das Family Office.
- Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit der Office Managerin und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Team und übernimmst die Vertretungen.
- Du bist verantwortlich für die Verrechnung mit einem benutzerfreundlichen Buchungstool und erledigst weitere Finanzaufgaben (Debitoren, Kreditoren, Abschluss).
- Du erstellst Unterlagen, Präsentationen und Kommunikationsmittel in Deutsch und Englisch.
- Du unterstützt deine Kolleg/innen und begleitest die neue Mitarbeitende bei ihrem Einstieg.
Dein Profil:
- Du verstehst die Entwicklung eines Unternehmens und bringst das Mindset eines CEOs mit.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest eigenständig und präzise
- Du hast eine Kaufmännische Ausbildung
- Einwandfreies Deutsch
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)
- Führerausweis Kat. B
Deine Benefits:
- Ein eingespieltes Team, das Dich tatkräftig unterstützt
- Ein sehr sympatischen Vorgesetzten, der Dir viel Vertrauen schenkt und dich stehts fördert
- Kontakt zu netten Kolleg/innen am Standort und in den Filialen im Ausland
- Ein attraktives Vergütungspaket
Erkennst Du dich wieder? Dann bewirbt dich jetzt bei uns.
Christoph Winistörfer
Über die Firma
