Management Assistant Temporary

Bei Nestlé wollen wir dazu beitragen, eine bessere und gesündere Welt zu gestalten, Menschen zu einem gesünderen Leben inspirieren und in einem Umfang und Tempo Wirkung erzielen, die einen Unterschied machen. Wir tun dies, indem wir ein vielfältiges, freundliches, unterstützendes und kollaboratives Umfeld fördern, das positive Störungen schafft, Innovationen fördert und Menschen und Teams befähigt, zu gewinnen. Unser Ziel ist es, freundliche, respektvolle, inspirierende Menschen einzustellen, die sich um das Leben der Menschen kümmern, die wir jeden Tag berühren.

Überblick über die Position

Arbeitsort: Fabrik Konolfingen
Unternehmen: Nestlé Suisse S.A.
Beschäftigungsgrad: 50 - 60%
Art des Vertrages: befristeter Vertrag
Start- und Enddatum: ab sofort für maximal 1 Jahr

Was wir bei Nestlé anbieten

Flexible Arbeitsrichtlinien in Bezug auf Kernzeiten und die Arbeit von zu Hause aus. Bitte sprechen Sie uns während der Rekrutierung an. Erfahren Sie, wie Flexibilität für Sie aussehen könnte! Echte Chancen für Karriere und persönliche Entwicklung. Dynamisches internationales Arbeitsumfeld mit attraktiven Zusatzleistungen. 

Zusammenfassung der offenen Stelle 

Aufgrund eines Mutterschaftsurlaubes suchen wir eine befristete Unterstützung in unserem Team. Als Management Assistant:in bist du die erste Ansprechperson für unser Management Team bestehend aus 12 Mitgliedern und der Dreh- und Angelpunkt für Anlässe, Besuche oder sonstige Veranstaltungen. Du organisierst und koordinierst selbständig Besuch von unseren Stakeholdern. Im Weiteren bist du für die interne Kommunikation zuständig und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. 

Ein Tag im Leben einer/eines Management Assistent:in in der Fabrik Konolfingen

• Organisation von Reisen, Hotels und Sitzungszimmern
• Organisation und Koordination von Anlässen (Open Door, Mitarbeiteranlass etc.)
• Anpassen und Erstellen von Vorlagen und Präsentationen 
• VIP Service für unsere Manager und VIP Besuche
• Verwaltung des Kalenders, Planung von Meetings
• Organisation und Koordination, Empfang von Fabrikbesichtigungen 

Was macht dich erfolgreich

• Abschluss als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Bereich der Organisation und Administration von Teams und Anlässen
• Gute Kenntnisse von Outlook und MS Office
• Offene, pro-aktive und kommunikative Persönlichkeit 
• Ausgewiesenes Organisations- und Koordinationstalent
• Gute Zusammenarbeit mit anderen Menschen
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Deutsch als Muttersprache
• Fliessend in Englisch in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil 

Bei Nestlé wollen wir dazu beitragen, eine bessere und gesündere Welt zu gestalten, Menschen zu einem gesünderen Leben inspirieren und in einem Umfang und Tempo Wirkung erzielen, die einen Unterschied machen. Wir tun dies, indem wir ein vielfältiges, freundliches, unterstützendes und kollaboratives Umfeld fördern, das positive Störungen schafft, Innovationen fördert und Menschen und Teams befähigt, zu gewinnen. Unser Ziel ist es, freundliche, respektvolle, inspirierende Menschen einzustellen, die sich um das Leben der Menschen kümmern, die wir jeden Tag berühren.

Be a force for good. Besuch uns bei Nestlé unter www.nestle.com.