Logistics and Quality Coordinator

I. À propos de l’offre d’emploi

Avec une équipe engagée de plus de 4 800 collaborateurs, un large réseau de fabrication et nos sites principaux à Prague, Bucarest et Ankleshwar, Zentiva a pour ambition d’être le leader des médicaments génériques et des produits en vente libre en Europe afin de mieux répondre aux besoins quotidiens de santé de nos patients. Chez Zentiva, nous aspirons à ce que l’accès aux soins soit un droit, et non un privilège, avec pour mandat de mettre à disposition des patients, des médicaments à prix abordables. Nous collaborons en partenariat avec des médecins, des pharmaciens, des grossistes, des régulateurs et des gouvernements afin de fournir les solutions quotidiennes dont nous dépendons tous.

Objectifs du poste
Le/la coordinateur(trice) logistique et qualité intègrera l’équipe Supply Chain au sein de Zentiva France. L’objectif du poste est double :

• S’assurer de la mise en distribution des produits à leur réception dans notre entrepôt

• Coordonner l’ensemble des échanges d’information avec les autorités concernant les tensions d’approvisionnement sur nos MITM

II. Vos Missions Seront Les Suivantes

1. Mise en distribution des produits

• Assurer la collecte pour chaque lot reçu de l’ensemble des documents réglementaires.

• Analyser les documents et donner l’ordre de libération au centre de distribution

• S’assurer de la bonne libération du stock dans SAP

• Avoir le sens des priorités

• En cas de non-conformité, rassembler les éléments nécessaires et transmettre le dossier à l’équipe qualité

2. Suivi des tensions d’approvisionnements avec les autorités

• Coordonner l’ensemble des échanges de données avec les autorités (trackstock etc.)

• Collecter au sein de l’équipe supply chain les données concernant les tensions d’approvisionnement sur nos Médicaments d’Interêt Thérapeutiques Majeurs. (MITM)

• Alerter les autorités en ouvrant un dossier sur la plateforme Trustmed

• Suivi des dossiers ouverts (mise à jour des données, réponse aux questions des autorités

• Être le relai des informations émanant des autorités auprès des équipes internes

• Animation d’une réunion hebdomadaire interne

Ce rôle est à la croisée des équipes qualité et Supply Chain. L’enjeu sera de savoir allier la rigueur pharmaceutique et l’agilité propre à la fonction supply chain. La réussite sur le poste reposera sur un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la collaboration.

III. Profil

• 5-10 ans d’expérience opérationnelle sur des postes similaires au sein d’un siège social, d’un centre de distribution ou site de fabrication, en Supply Chain/Logistique ou qualité dans l’industrie pharmaceutique

• Des connaissances en Supply Chain sont un plus

• Grande rigueur et sens du détail indispensable

• Sens de la coordination

• Bonne communication

• Bonne maitrise du pack office (excel indispensable, recherche V/X, TCD, Tri, Filtres)

• Anglais professionnel requis

• Formation : bac+2/ bac +3