Leitung Administration 80%-90%
Leitung Administration 80%-90%
Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, einen Berufsbildungsverband mit Sitz in Bern, suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Leitung Administration 80%-90%.
Dein Aufgabenbereich:
- Du führst das Sekretariat und unterstützt die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in allen administrativen Belangen.
- Du koordinierst interne Dienste und stellst sicher, dass alles effizient abläuft.
- Die Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Webinaren liegt in deiner Hand ? von der Planung bis zur erfolgreichen Durchführung.
- Du betreust die Webseiten, managst die digitale Arbeits- und Lernplattform sowie die Social-Media-Kanäle.
- In Zusammenarbeit mit einem externen Treuhandbüro übernimmst du Aufgaben im Finanzbereich und behältst die Buchhaltung im Blick.
- Du steuerst und kontrollierst Massnahmen zur Qualitätssicherung.
- Die Koordination der Bürogemeinschaft fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Verband oder Bildung.
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Berufsbildungssystems, besonders in der kaufmännischen Ausbildung.
- Erfahrung in der Steuerung und Optimierung von administrativen Prozessen.
- Organisationsstärke, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, analytisch und vernetzt zu denken.
- Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools und eine ausgeprägte Affinität für moderne Kommunikationsmittel.
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis.
- Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen sowie eine dienstleistungsorientierte Denkweise.
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Suvirthika Suman
Über die Firma
