Leiter:in Führungsunterstützung / Sekretariat Gemeindeverwaltung Aesch (80-100%)

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Aesch ist eine dynamische Gemeinde im Birstal. Mitten im Grünen gelegen entwickelt sich das lebendige Dorf zu einem Ort, an dem alle Generationen gerne wohnen, arbeiten und sich erholen. Für die über 11'00 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Gemeindeverwaltung vielfältige Dienstleistungen.

Für die Leitung Führungsunterstützung / Sekretariat suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine gewinnbringende, erfahrene, kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Leiter:in Führungsunterstützung / Sekretariat Gemeindeverwaltung Aesch (80- 100%)

Ihr Verantwortungsbereich:

• Verantwortlich für die Leitung des Sekretariates / Führungsunterstützung der Gemeindeverwaltung Aesch
• Unterstützung Gemeinderat, Geschäftsleitung, Leiter Gemeindeverwaltung, Geschäftsbereichsleiter bei den täglichen Arbeiten
• Verantwortlich für die Organisation, Vor- und Nachbereitung der Gemeinderats- und Gemeindekommissionssitzungen und für die Gemeindeversammlungen, inkl. Protokollführung.
• Drehscheibenfunktion für Termine, Sitzungen, Veranstaltungen, Präsentationen, Post- und Telefone und für die Korrespondenz des Gemeinderates.
• Selbstständige Organisation und Durchführung von Anlässen der Gemeinde Aesch
• Hauptverantwortung für AXIOMA – Geschäfts- und Dokumentenverwaltung der Gemeinde Aesch

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung, Direktionsassistent: in mit Fachausweis
• Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Gemeinde und im Bereich Prozess- und Projektmanagement von Vorteil
• Gute Allgemeinbildung, grosse Sicherheit im Schriftverkehr, Organisationstalent, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenzen
• Sie denken und handeln dienstleistungs-, kunden-, und lösungsorientiert, sind teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst, belastbar und auch für Einsätze ausserhalb der normalen Arbeitszeit bereit.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und erfahrenen Team. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen sowie einen attraktiven Arbeitsplatz im Schloss Aesch. Die Gemeinde Aesch ist Trägerin des iPunkt-Labels. Bewerbungen von Personen mit Behinderungen sind willkommen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal auf www.aesch.bl.ch. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Roman Cueni, Leiter Gemeindeverwaltung unter 061 756 77 61 oder E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.