Leiter/-in Backoffice, 100%

Das Steueramt beschafft die finanziellen Mittel für das öffentliche Gemeinwesen und versteht sich als partnerschaftliches Bindeglied zwischen Staat, Bund, Gemeinden, Bevölkerung und Wirtschaft. Für die Abteilung Bezug und Register suchen wir per 1.1.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Leiter/-in Backoffice, 100%.

Ihre Verantwortung

• Sie führen das kleine Team der Mitarbeitenden des Backoffice mit allen Inkassoaufgaben und stellen sicher, dass der Prozess Inkasso mit seinen Mahn-, Betreibungs- und Zahlungsläufen reibungslos abläuft.
• Sie bilden die Koordinations- und Schnittstelle zum Kundenservicecenter, sodass die Front- und Backofficearbeiten einwandfrei ablaufen. Ausserdem erledigen Sie weitere anspruchsvolle Aufgaben im Mahn- und Betreibungswesen und erarbeiten selbständig die dazu erforderlichen Fachunterlagen und die Korrespondenz.
• Sie stellen sicher, dass unsere Steuerapplikation NEST in den Bereichen Debitor und Betreibung korrekt funktionieren und weiterentwickelt werden. Sie vereinbaren der aktuellen Situation entsprechend Zahlungsziele mit den Steuerpflichtigen.
• Sie vertreten bei Projekten die Interessen der Abteilung.
• Sie kümmern sich um den Ausbau der e-GOV Dienste auf my.so.ch.

Ihr Profil

• Sie sind eine flexible, belastbare und sozialkompetente Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung und Weiterbildungen in den Bereichen Inkasso / Buchhaltung – ein grosses Plus bildet eine Ausbildung auf Stufe HF.
• Ihre ausgeprägten IT-Kenntnisse helfen Ihnen die Systemprozesse zusammen mit Ihrem Team fehlerfrei und effizient abzuwickeln, sowie die Steuerapplikation zusammen mit dem Systemlieferanten zielgerichtet weiterzuentwickeln.
• Sie gehen Ihre Arbeit strukturiert an, verstehen komplexe Zusammenhänge und weisen ein hohes Qualitätsbewusstsein auf.
• Teamarbeit und der Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden bereitet Ihnen Freude.
• Führungserfahrung und Erfahrungen in der Abwicklung von Steuer- und Inkassoprozessen sowie in der Projektarbeit nach HERMES sind ein Vorteil.

Benefits.

Flexible Arbeitsmodelle

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
• Förderung individueller Fähigkeiten

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?

Stefan Haas

Leiter Abteilung Bezug und Register

032 627 88 14

Überzeugt?

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.