Leiter:in Ausbildungszentrum & Backoffice Logistik | 80-100%
Dein Job in Kürze
- Du wirst Teil unseres engagierten Teams, das für den reibungslosen Betrieb unseres Ausbildungszentrums verantwortlich bist.
- Gemeinsam mit deinem Team bist du zudem Dreh- und Angelpunkt für ein breites Arbeitsspektrum im Backoffice-Team der Logistik.
- Du bringst Eigeninitiative, Teamgeist und neue Ideen mit? Dann freuen wir uns auf dich!
Was dich erwartet
Mit deinem neuen Job bist du für den reibungslosen Betrieb unseres Ausbildungszentrums im Baloise Park verantwortlich.
Gemeinsam mit deinem Team, das aus drei Mitarbeitenden besteht, unterstützt du die Mitarbeitenden der Baloise bei den verschiedensten Anliegen, die im Zusammenhang mit der Logistik stehen. Die aktive Mitarbeit an spannenden und innovativen Projekten runden dein Aufgabengebiet ab.
Zu deinen Aufgaben gehören u.a.:
- Bearbeitung interner und externer Buchungsanfragen sowie die Betreuung des Empfangs von unserem Ausbildungszentrum.
- Verwaltung und Vermarktung des Ausbildungszentrums.
- Zusammenarbeit und Koordination mit unserem Caterer sowie internen Stellen.
- Unterstützung bei Buchungen von Geschäftsreisen in verschiedenen Portalen.
- Überprüfung der Rechnungstellung.
- Bearbeitung der Anfragen bezüglich Firmenkreditkarten, Flottenrabatten und Zeitschriften.
- Verwaltung der internen Parkplatz- und Garderobenbewirtschaftung.
Dein Team
Angesiedelt bist du beim kaufmännischen Gebäudemanagement in der Logistik, das aus 11 Mitarbeitenden besteht. Dein zukünftiges Team besteht aktuell aus drei Personen. Wir sind ein junges Team, dass sehr pflichtbewusst und strukturiert ist und Wert auf eine offene Kommunikation und einen guten Teamspirit legt.
Was wir erwarten
Anfallende Aufgaben packst du mit Eigeninitiative und Engagement an und fühlst dich für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Betriebs verantwortlich. Mit deiner wertvollen Arbeit begeisterst du unsere Kunden durch die korrekte und termingerechte Erledigung der Kundenanfragen.
Du bringst eine selbstständige, zuverlässige und initiative Arbeitsweise mit, bist ein kommunikativer Teamplayer und dir fällt es leicht Prioritäten zu setzen. Ausserdem bist du flexibel und offen gegenüber Neuem. Gelegentliche Bereitschaft zur Begleitung von Veranstaltungen am Abend solltest du ebenfalls nicht scheuen.
Deine Qualifikationen:
- Höhere Fachschule oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der direkten Führung eines Teams
- Berufserfahrung in der Administration, sowie einfache Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- IT-Affinität und gutes Prozessverständnis
- Gute Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch wünschenswert
Über die Firma
