Kaufm. Mitarbeiterin Rezeption/Administration (w/m/d) 100%
Wir suchen für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Pratteln, zur Überbrückung eines Mutterschaftsurlaubes temporär ab anfangs September 2024 bis 31. Mai 2025, eine jüngere, freundliche und unkomplizierte
Kaufm. Mitarbeiterin Rezeption/Administration (w/m/d) 100%
Ihre Aufgaben:
- Freundlich und professionelle Bedienung und Betreuung von Telefon und Empfang
- Erledigen von Sekretariatsarbeiten
- Erfassen und bewirtschaften von Kundenaufträgen
- Erfassen und Kontrolle von Arbeitsrapporten
- Erstellen von Rechnungen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Verwaltung von Büromaterial, Digitalisierung von Dokumenten etc.)
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Abschluss mit vorzugsweise erster Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englisch- (mind. B1) und Französischkenntnisse (mind. B1)
- Teamfähige, flexible und aufgestellte Persönlichkeit
- Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
- Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Auch in hektischen Zeiten, behalten Sie die Übersicht
- Hohe Diskretion
- Zuverlässige, vertrauenswürdige und selbständige Arbeitsweise
- Einwandfreier Leumund
- Arbeitspensum:100%
- Arbeitszeiten: zwingende Anwesenheit von 7.30-12.00 h und von 13.00-16.30h
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24186, per E-Mail an E-Mail schreiben.
Kontakt
Christoph Stöckli
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