Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischen Assistenten Backoffice 60%-60%
Landwirtschaft und Ernährung: gestalten Sie mit!
Bewegte Agrarpolitik
Sie arbeiten gerne in einer Drehscheibenfunktion und sind ein Teamplayer? Dann sind Sie richtig bei uns!
Der Direktionsbereich Direktzahlungen und Ländliche Entwicklung DBDLE ist für den Vollzug, die Evaluation und die Weiterentwicklung der agrarpolitischen Massnahmen u.a. im Bereich Direktzahlungen, Ländliche Entwicklung, Melioration und Bodenrecht zuständig. Als Mitglied des Backoffice sind Sie Teil eines motivierten Zweierteams, das in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Direktionsbereichs die Mitarbeitenden administrativ unterstützt und eine hohe Qualität sicherstellt.
Bewegte Agrarpolitik
Sie arbeiten gerne in einer Drehscheibenfunktion und sind ein Teamplayer? Dann sind Sie richtig bei uns!
Der Direktionsbereich Direktzahlungen und Ländliche Entwicklung DBDLE ist für den Vollzug, die Evaluation und die Weiterentwicklung der agrarpolitischen Massnahmen u.a. im Bereich Direktzahlungen, Ländliche Entwicklung, Melioration und Bodenrecht zuständig. Als Mitglied des Backoffice sind Sie Teil eines motivierten Zweierteams, das in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Direktionsbereichs die Mitarbeitenden administrativ unterstützt und eine hohe Qualität sicherstellt.
Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischen Assistenten Backoffice
Ihre Aufgaben
- Sie erbringen kompetente administrative Dienstleistungen an Vorgesetzte, Mitarbeitende und externe Kunden des Backoffice
- Als Assistenz des Direktionsbereichsleiters übernehmen Sie im Bereich Spesen und Reiseassistenz die Verantwortung
- Sie erstellen Geschäftsvorfälle und Dokumente im GEVER-System Acta Nova und stellen die Qualitätssicherung von Dokumenten und Präsentationen sicher
- Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit des Backoffice sicher und sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kunden
- Sie übernehmen Sonderaufgaben wie Anlässe planen und organisieren
- Sie begleiten als Stellvertretung der Praxisbildnerin die Ausbildung der / des Lernenden
Ihr Profil
- Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung, ein Diplom als Praxisausbildner/in KV ist von Vorteil
- Sie haben Interesse an der Politik, insbesondere auch an den Themen der Agrarpolitik und verfügen über Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sie sind mündlich und schriftlich stilsicher in der ersten Amtssprache und haben gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
- Sie haben Freude an Teamarbeit und selbständigem Arbeiten sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Sie sind ein Organisationstalent und können ihre Pendenzen und Prioritäten laufend den Aufgaben anpassen
- Sie sind versiert in der Anwendung von Informatiktools wie Outlook, Word, Powerpoint - ausserdem verfügen Sie wenn möglich bereits über Kenntnisse des GEVER-Systems Acta Nova und der Bundesverwaltungsprozesse
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Auskünfte erteilen Ihnen gerne: Bernard Belk, Leiter Direktionsbereich Direktzahlungen und Ländliche Entwicklung, Tel. 058 483 65 60, E-Mail schreiben, Astrid Padar, Kaufmännische Assistentin Backoffice DBDLE, Tel. 058 462 25 38, E-Mail schreiben oder Nicole Corpataux, Fachbereich Personal, HR-Beraterin, Tel. 058 462 25 91, E-Mail schreiben.
Eingabefrist der Bewerbungen: 5. August 2024
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Über uns
Das Bundesamt für Landwirtschaft (BLW) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für den Agrarsektor. Es hat den Auftrag, die Agrarpolitik zu vollziehen und deren Weiterentwicklung vorzubereiten. Zum BLW gehört die landwirtschaftliche Forschungsanstalt Agroscope, die im Interesse einer produktiven und nachhaltigen Land- und Ernährungswirtschaft forscht.
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