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CPS Personal AG

Zürich

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16.05.2024

Arbeitsort: Zürich

Festanstellung, 80 - 100%

Ihre fundierte Berufserfahrung als gehobene Assistentin in einer Bank ist gefragt!!

Wir suchen für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzinstitut in Zürich (Arbeitsort am Hauptbahnhof), eine versierte

CEO Assistentin D/F/E 80-100%

Ihre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Entlastung des CEO
Selbständige Führung des CEO-Sekretariates (Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz, Spesenadministration etc.)
Terminüberwachung und -nachfassung betreffend eingeforderter Unterlagen
Organisation der VR-Sitzungen von der Terminkoordination und Planung, Aufbereitung der Unterlagen bis hin zur Nachbearbeitung der Sitzung
Planung und Organisation von kleineren Events
Koordination und Erstellung von Breifings und Referaten
Kommunikation mit verschiedenen Behörden, Ämtern und VR-Mitgliedern
Ausbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin oder betriebswirtschaftlicher Abschluss (FH/HF) vorzugsweise mit Fachrichtung Banking
Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem Finanzinstitut oder ähnlich
Gewandt im Umgang mit MS-Office
Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englisch- und Französischkenntnisse
Loyale, belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
Sicheres, gepflegtes und souveränes Auftreten
Sehr hohe Diskretion und Verschwiegenheit
Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Hohe Dienstleistungsorientierung
Gesundes Durchsetzungsvermögen
Selbständige, strukturierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise
Bereitschaft ca. alle 2 Wochen für einen Tag in Basel zu arbeiten
Arbeitspensum: 80-100% (Möglichkeit von Home Office

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24154, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihre Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an E-Mail schreiben