Junge Assistentin Immobilien
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Junge Assistentin Immobilien
Aufgabenbereich
- Bewirtschaften und Führen des CRM sowie der digitalen Postfächer
- Sicherstellen des reibungslosen administrativen Ablaufes entlang des Verkaufsprozesses, von der Mithilfe in der Offerterstellung, Ausmessen von Plänen, über die Eröffnung von neuen Objekten im System, der Aufbereitung verschiedener Unterlagen und Dokumentationen, über die Terminvereinbarung mit Interessenten, dem Kontakt mit Ämtern und Behörden bis hin zur Erstellung von Reservationsverträgen und allgemeinen Abschlussarbeiten
-Erstellen von Präsentationen und Reportings sowie erledigen von Korrespondenzen
- Erstellen von Rechnungen und bearbeiten von Kreditoren
- Empfang von Kunden und Besuchern, Einkauf von Büromaterialien, Verarbeiten der Post
- Mithilfe bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Aufrechterhaltung der hohen Qualität
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion/Sekretariat mit Immobilien-Hintergrund
- Gewohnt, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, zu priorisieren und das Aufgabengebiet selbstständig zu managen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Affinität zu digitalen Tools und marketingspezifischen Aufgaben
- Fähigkeit, sich schnell in komplexe Prozesse einzuarbeiten und diese weiterzuentwickeln, hohe analytische und vernetzte Denkweise
- Organisationstalent, Dienstleistungsmentalität und sehr hohes Qualitätsverständnis
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch
Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-156836-54-1
Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30
E-Mail
E-Mail schreiben
Über die Firma
