Job - Skilled - Recruitment Solutions GmbH
Aufgaben
- Unterstützung des Rekrutierungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rekrutierungsprozess (z.B. Terminplanung, Versenden von Einladungen und Absagen, Planung von Referenzgesprächen).
- Koordination von Meetings mit Linienmanagern, Rekrutierungsagenturen und Headhuntern.
- Pflege der Stellenangebote in Personio (Erstellen, Aktualisieren und Archivieren).
- Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner und den Linienmanagern.
- Unterstützung bei der Koordination von Ein- und Austritten sowie Mutationen.
- Bearbeitung eingehender Spontanbewerbungen.
- Vorbereitung von Dokumenten und Schreiben im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung.
- Verwaltung von Stellenbeschreibungen.
- Aktive Unterstützung des HR Business Partners.
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des HR-Teams und bei spezifischen Projekten.
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Lehre
- Ausbildung zum HR-Assistenten
- 1-2 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Über die Firma