Institutsassistent:in 40 %
Departement:
School of Engineering
Arbeitsbeginn:
Januar 2024 oder nach Vereinbarung
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung von administrativen Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Abwicklung von Personaleintritten und -austritten
- Organisation von internen und externen Meetings und Anlässen sowie Unterstützung bei der Reise- und Terminplanung
- Pflege der Instituts-Website in Zusammenarbeit mit den Webverantwortlichen
- Verwaltung und Pflege des CRM-Systems
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fundierte IT-Anwendungskenntnisse und Bereitschaft neue kennenzulernen (MS-Office / SAP / ZHAW-Business-Applikation)
- Stillsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
An der ZHAW School of Engineering arbeiten 14 spezialisierte Institute und Zentren daran, wissenschaftlich fundierte und innovative Lösungen für aktuelle Herausforderungen zu entwickeln. Eines dieser Institute ist das Institut für Datenanalyse und Prozessdesign (IDP). Das IDP ist spezialisiert auf quantitative Methoden in den Bereichen statistische Datenanalyse, maschinelles Lernen, stochastische Prozesse, mathematische Optimierung und Risikomodellierung.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Nikola Pascher
Leiterin Institut für Datenanalyse und Prozessdesign
Jasmin Strobel
Recruiting Manager
