Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
- Verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von spannenden und abwechslungsreichen Veranstaltungen und Mitarbeiteranlässen (z.B. Grillfeste, Kinderanlass, Geschäftsausflug, Vorstandssitzungen und vieles mehr)
- Gesamtkoordination von Sitzungen inkl. Terminplanung
- Zuständig für das Sekretariat und allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz, sowie die administrative Unterstützung der anderen Abteilungen, des Vorstands und des Verwaltungsrates
- Unterstützende Mithilfe des Vorgesetzten bei verschiedenen Marketingaufgaben und -projekten, wie beispielsweise das Erstellen von grafischen Werbemitteln (Flyer, Broschüren etc.) und Unterstützung der Webseitenpflege
- Betreuung von Teilbereichen der IT in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Partner (z.B. Telefonie, Ticketing, Support)
- Sie bringen mit
- Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in ähnlicher Position vor
- Sie verfügen über 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen
- Sie sind versiert in den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Word) und verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse in Adobe InDesign
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise
- Sie sind eine kommunikative und selbständige Persönlichkeit mit hoher Lösungsorientierung, die gerne im Team arbeitet und Eigenverantwortung übernimmt
- Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind im Besitz von einem gültigen Führerausweis Kategorie B
- Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, Ihr Talent zu beweisen und aktiv in der Unternehmung etwas zu bewegen
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima
- Moderne Arbeitsplätze in einem ruhigen Quartier der Stadt Basel (mit ÖV bestens erreichbar)
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Du bist verantwortlich für das Backoffice der Bauabteilung und agierst als Ansprechperson für Mieter, Lieferanten und Behörden
- Du erarbeitest Submissionsgrundlagen, erstellst Werkverträge und führst die Kostenkontrolle
- Zudem unterstützt du das Bauteam in administrativen Aufgaben, organisierst Meetings und Protokollierst Sitzungen
- Du hast einen Fachausweis in Treuhand oder einen vergleichbaren Abschluss
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Mandatsbereich, bzw. in der Mandatsleitung
- Deine Arbeitsweise ist präzise, kundenorientiert und teamfähig
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
- Homeoffice
- Markt- und Leistungsgerechte Löhne
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Offene Unternehmenskultur
- Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Pratteln
Kontakt
Christiane Wannemacher,
+41 44 385 28 63
